企业的信息化管理的得以快速发展离不开互联网技术的大量普及和应用，两者相辅相成，互为发展。从前两年火热的“it”到今年诞生的新名词“di”，数据深入挖掘技术+互联网大数据的共同驱动下，每一阶段的发展格局大不相同，当然作为从事进出口贸易的企业在这个时代的趋势下，是否能够足够重视和思考，企业在关务方面的是否能有大的调整，是企业在市场竞争中，更具有优势和竞争力。
当一份做出口贸易数量较大的企业，每一年的报关单据和产品相关编号，数量和运往目的地，需要企业关务部分，几个甚至十几个的报关员共同努力付出才能够整理出数量庞大的资料，然后通过报关行或者企业自己按照海关要求的报关数据规范进行海关qp上传，传统的人工统计模式，好像离这个时代渐行渐远，带来的结果也就可想而知，结果并不是像想象中的那般美好。
海关对于企业的上传申报的数据要求严格，每次从国外运来的货物或者出口的货物，要与企业申报资料一致，稍有疏忽，企业将会面临查厂的风险和影响企业的信用度，小编总结了几点人工人工管理的缺点：1.需要大量的工作人员出统计报表 2.数据的准确性不高 3.海关风险没有及时发现 4.人为的差错率无法防控 5.人员的流失工作无法替代，所花费的时间和人力成本成本很大 6.企业效益无法提升，企业选择进行人工管理和统计无疑是给企业带来的很大的压力和无法进行有效的风险把控。
以上列举的人工管理统计的局限性，也无法适应时代发展的需要。除了列出的几个缺陷，还有当面对账册不平衡的时候，还在大量补税？企业的先出后进如何解决，怎么解决完整的数据下载，还在用传统的方式来操作吗？海关的政策也是随着国家的发展战略和规划，也在不断的发生改变，企业面对这新形式，应该要学习思考和总结，面对这海关的政策和监控力度越来越严格的情况，是否能够另辟蹊径，用专业关务管理系统渐渐取缔手工统计和整理所带来的无法管控的风险和短板。
接下来，小编也总结了系统管理的优势和特征，能够真正为企业做到“排忧解难”，1.永久保存，随时提供海关查看 2.所有申报数据一键下载 3.在线查看全程管理进度 4.统计报表一键生成 5.监控海关风险分析 6.核销报表自动生成 7.降低人为差错率 ，更加通过企业报关数据科学系统地从源头入手，从源头介入，做到风险防控的完全把控，相比较人工录入而言，海关报关风险监控，降低由认为带来的差错率，为企业减少了风险+高效完成统计任务，小编相信，这也是大多数老板希望看到的。
以上是小编总结的关于关务管理系统vs人工录入的对比，小编希望成为与大家共同学习与正常，成为您身边的关务咨询专家。不足之处，请多包涵！热情欢迎大家对此文章进行评论和知道，小编必将真心诚意学习！