为了能使企业在激烈的竞争中脱颖而出，提高企业自身的经济效益，越来越多的中小型企业也掀起了引进erp系统狂潮，很多中小型的婚庆公司也加入了这一阵营，那么对于普通的中小型企业来说，要不要引进erp系统呢？答案是有必要的，今天就来盘点一下婚庆公司等中小企业引进erp系统的必然性，希望能给相关企业带来思考。
一、什么是erp系统？
erp是建立在信息技术基础上，面向整个供应链，结合现代企业的先进管理思想，利用对企业所有资源及运营数据进行集成和处理所产生的信息，以供管理层作为预测、计划、决策、控制等的参考或依据，通过运用整合性的企业流程来涵盖传统的业务功能，以达成企业目标的管理平台。erp系统是一套可以让企业本身资源最佳化并能切实加强企业内部控管的信息管理系统,同时也是一套整合先进硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
二、婚庆公司的erp需求
婚庆市场近几年发展迅猛，但是，婚庆公司发展却不能够完全跟上步伐。据统计，目前大多数婚庆公司的规模都在10人左右，企业数量多但是规模较小，而且业态分布散乱，很多婚庆公司都没有完备的管理系统。管理效率低；财务、物料不明晰；内部人员工作分布不均匀，外部人员管理混乱；订单追踪不到位，成单率低，等等，这些都是很多婚庆公司面临的实际问题。
三、婚公司引进erp系统的效益
1.提高管理效率，提升服务水平
系统以详尽的数据细化了婚礼的每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能，即在组织机制上保证了精细化管理的执行力，从而实现了婚庆公司管理精细化，从而提升管理效率，提高服务水平。
2.信息透明化、资源共享
信息数据统一，领导能够及时掌握各个层面的信息，各方面物资、仓储等都能实时掌控，同时不同分工的员工在策划婚礼时掌握一致的信息，能很好的协同工作。
3.业务与财务的数据融合
资金流与订单的同步记录和数据的一致性。实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，加强了财务对业务的事前计划、事中监控与事后追溯能力。
4.内部组织管理结构优化
实现了数据的集中管理，减少了部门间的信息传递和信息的重复录入，简化了管理层次，有效提高流程处理效率。同时，通过后台的业务数据，婚庆公司也能很好的找出自身发展的不足，及时调整，制定出相应的提高策略。
5.显著的经济效益
汇总多渠道潜在客户信息录入系统，后期统一的管理与追踪，能拓宽客户渠道，提升了商务联系的效率，能有效的促成订单。
四、针对婚庆公司的erp系统
常规的erp系统针对婚庆公司这种细化市场上的中小企业的需求会出现比较大的偏差，针对婚庆行业对管理升级需求的情况，传影科技成立专业的团队深入到婚庆行业，对百余家婚庆公司进行调研，经过充分的数据分析与研发后，传影科技于近日发布为了一款为婚庆行业量身定制的saaserp系统——婚掌柜，为婚庆公司提供智慧管理解决方案。
1.六大功能多平台一体化云办公
婚掌柜的功能分为服务管理、订单管理、库存管理、营销管理、财务管理、人员管理6大板块，包含了婚庆公司所有的管理需求，实现了对潜在客户的服务展示与追踪、订单生效与执行、物料采购与管理等环节，最大程度的节省了人工劳动成本，从根本上提高工作效率，保证订单的成交量。同时，婚掌柜实现pc端与移动端同步协作，实现多终端随时随地云办公。对于经常外勤的人员来说，一部手机就可以承载所有的办公需求。
2.操作简单，免费版本满足基本需求
婚掌柜操作起来也非常简单，各大功能一目了然，在电脑端直接用浏览器即可打开使用，操作入手很快，数据云端储存pc与移动端共享。另外，为了能使婚庆行业的多数公司都能体验功能强大的婚掌柜erp系统，婚掌柜发布了免费基础版以及付费升级版两个版本，婚庆公司可以根据自己的需求选择使用。
婚掌柜作为专业的婚庆saaserp管理系统，提供了一整套的管理功能，为婚庆公司在内部管理与外部竞争上提供强有力的支撑。
信息化是未来婚庆企业发展的必然趋势，对于婚庆公司这样的中小型企业来说，实施erp，不仅能够解决现存的问题，同时也推动了企业的信息化建设，加快了企业的信息化发展，提高企业在市场中的竞争力，为中小型企业长足稳定发展提供保障。