企业周年庆典现场安排注意事项
一、庆典或现场的电源和气门风机的管理与维护。因为庆典活动肯定离不开电的使用，所以，一定要在现场设置之前，将现场所有电源接头有专业人士去负责接引，并且保证实用绝缘胶带进行封闭，以避免发生触电的情况。
第二、庆典安全通道的设立也很重要。因为举办任何的活动仪式，都不可避免有意外事情发生，所以，开设安全通道，一旦发生意外现象，现场要及时做好人群疏导，这样才能保证所有参与者的安全。
第三、庆典现场负责安全人员要注意扒窃行为的发生。因为开业庆典活动现场人员比较复杂，很有可能出现小偷偷窃的现场，一旦发现的话，以确保公司声誉不受危害。
第四、庆典活动现场的保安人员必须要注意现场车辆的疏散，避免出现交通堵塞现象而导致的不良影响发生。
活动策划执行过程中需要注意的事项
一、活动现场分工不到位
企业年会策划公司提示在活动的策划中，要将工作分配到个人，每个环节由什么人负责，要明确职责。这样安排好后能提高工作的效率，避免造成现场人员工作混乱，同时如在现场某一环节出现问题可以及时找到负责人，尽快将问题解决。
二、前期物料准备不充足或者遗漏
企业年会策划公司认为在活动前期要准备活动所需的物料，应当安排专人负责与活动策划者以及活动方确认所需物品，在活动开始前准备好所有物品，有时有些小的细节没有注意到或者道具的遗漏，地产策划招商，这些都将直接影响活动的效果。
三、策划与活动执行能力不足
企业年会策划公司告诉大家活动的举行对活动策划者以及执行者的能力要求都很高，在遇到突发情况时应对能力以及解决问题能力要强。如果能力不强可能会导致活动在遭遇突发情况时举办不了或者受影响。
新闻发布的策划及需要注意事项：
一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注意事项：避免与重大新闻时间撞车。在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，请在邀请函发布前预定会场。 二、确定组织者与参与人员，地产策划服务，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者确定规模与费用，签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。注意事项：东莞活动策划该步骤主要由主办者提出来，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，南昌地产策划，制定参会人员详细名单。注意事项：邀请名单可以适当放大，并做好备用方案，确保新闻发布会参与人员的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员，并进行相关的培训和预演。会场设计及布置，需要充分考虑每个布置细节和活动环节，保证会场与主题调性保持一致，活动环节紧密相扣。 五、正式发布会前1-2小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。注意事项：主持人要把握会议的主题，商业地产策划公司，避免大家离题。发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，提高记者提问的兴趣和勇气。另外，发布会的时间一般要控制在2小时之内。 七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等）、作为企业市场部资料保存留档，并可以在此东莞活动策划基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌询问原因，便于日后改进工作。
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