后悔了!明明有免费好用的进销存,却白白花了好几万块钱!

2013年我厌倦了看人脸色给人打工的日子,萌生了自己做生意的想法,刚好几个朋友也想一起投资做点生意。又有一个远方的表姐是在广州开服装厂的,就琢磨着由朋友出资一起开起了一家女装的服装店。
刚开始由于不懂市场,每个商品都进了很多的货,结果很多都是只卖出了一两件,造成了库存的大量积压。而且,我每天都需要记下当天卖出了多少货,赚了多少钱等各种账单,每天都忙到一两点。
后来发现手工记账效率低,误差大,就想要转到用软件管理,在网上找到了一家比较知名的进销存软件,花了2.5万买了个系统。但是使用了一段时间之后发现有很多的地方不适用,而且需要花钱的地方也越来越多,新增一个员工账号要收费,新增一个仓库也要收费,一个进销存软件一年下来也花了不少钱。
我开始想换一款适合的进销存软件,但是根本就没有额外的预算,想考虑免费的又怕被坑。后来有个同样做生意的朋友给我推荐了秦丝进销存软件。我将信将疑地地下载了他们的app,试着使用一番(当时不相信不敢真的用起来)。结果发现有很多的功能真的很符合自己的需要。
现在,我还在用秦丝进销存软件,已经彻底放弃了之前的软件,想想之前好傻有这么好用的软件,却白白要花上那么多钱买一个不适用的软件。
有了这么些经历,关于软件的选择,我也有了自己的一些建议。
(1)行业适用性,就是说软件适不适合你的行业。这里就要说一下,秦丝其实是有两款软件,一个是秦丝进销存,它有很多的尺码和颜色可以自己选择和自定义编辑,比较适合做服装鞋帽的朋友使用。而秦丝生意通是通用版的,适合汽配、建材、家具等行业使用。
(2)实际需求。比如说我需要打印标签和小票,软件是否能生成;我需要一个客户和供应商管理的功能,软件是否也能实现等。能实现自己管理生意需要的功能,操作又简便,容易上手等都是需要考虑的因素。
(3)该软件功能升级的空间。有的软件是一开始你使用的时候是什么样,一两年过去了还是那个模样,可是你的要求又提高了,它却不能实现那你又需要换软件了。一款软件应该是随市场的发展而发展的。就像以前是电脑端使用比较多,但是现在希望出门在外也能管理店铺生意,也能打印单据。就我看来秦丝还是不错,比较能够与时俱进,符合时下流行的手机端管理生意的趋势,实现随时管账、出门在外还能打印票据等功能。而且最近腾讯推出小程序功能,秦丝也及时推出了销货宝小程序托管版,可见其团队反应能力还是不错。
(4)配套硬件。一个完善的优质的软件应当还配有适合的硬件,完美搭配高效工作。比如说你录入商品的时候,配套有一个扫码枪,一扫码商品就直接录入不用手动输入更高效。再比如,手机可以打印小票单据的时候,如果配套有一个可以随身携带的便捷式打印机,随时随地都可以开单打印票据。能够提供一个闭环的硬件设备也是很重要。
总之,我的建议是目前市场上有一些免费的软件还更适用,不要以为免费的就是不好的。