高效办公的出现对现代企业有着重要的意义，既能提高员工的办公效率，也能加快企业信息化建设的步伐，同时还能让人们随时随地实现办公。高效办公可以让办公者时刻变换着不同角色，不用再因为工作的原因而放弃很多东西。everything是voidtools开发的一款文件搜索工具，官网描述为“基于名称实时定位文件和目录（locate files and folders by name instantly）”。
很多时候，人们在生活当中，常常会因为工作原因而耽误了生活上的各种细节，在高效办公的帮助之下，人们可以在工作的时候生活，也可以在生活当中工作。让工作更加轻松无障碍，在工作过程中可以扮演家庭主妇的角色，边做煮饭，边通过高效办公进行工作。也可以扮演好父母亲的角色，在陪孩子玩耍的同时通过高效办公进行工作。
高效办公通过把企业内部系统移动化，让人们突破时空的限制，扮演多种角色，在享受高科技的信息技术的同时提升工作效率。高效办公让人们随时随地扮演多种角色，真正享受轻松的办公。