淘宝中差评处理秘籍|土匪电商技术研究中心

土匪电商技术研究中心
|做电商,土匪帮|
曾经有个帖子说的很好:“处理中差评的态度,不是让你去骚扰我们可爱的买家,而是真心的去解决买家的疑义和问题。顾客不是上帝,是朋友!”
想要中差评少,甚至没有中差评,淘宝卖家必须弄清中差评的源头。只有找出根因,才能真正做到药到病除。今天,小编要与大家分享的是引起中差评的四大因素。
1
售前、售中、售后服务引起中差评
售前服务,主要指宝贝详情页问题。宝贝详情页面是用来展示宝贝和描述宝贝特征的。如果图片不真实,细节不完整,很容易造成买家不符合宝贝实际的想象。从而导致在收到货时落差极大,而产生中差评。因此在宝贝的详情页面尽可能清晰的展示宝贝外观及细节。
再就是像折扣优惠、退换货制度、快递方式等,最好清楚展示出来。同时还可附加一些关于宝贝的内容、小贴士。比如说,如果你经营的是一家饰品店,就提供一些保养饰品的说明。如果是服装店,衣物的清洗、整理收纳技巧都可以分享给买家。
售中服务,主要是对潜在买家进行咨询的服务过程,以回复咨询为主。这个时候客服必须认真、全面的回答买家的问题,为买家消除疑惑。因为这是促成交易的一个重要环节,如果在这个过程中客服态度冷淡或者回应迟缓,是会影响到顾客的购买意向的。
要避免售中服务中的中差评,必须要提高客服的沟通技巧,在沟通的过程中,设身处地为买家着想,但是也不用过于热情,诚恳、实事求是就可以。可以使用一些网络流行与来增添亲切、活泼感。
最容易引来中差评的一个环节是售后服务。售后服务是把商品销售给买家之后提供的一系列服务和保障。比如发货、退换货、投诉等服务。为避免中差评,卖家可以做到,在商品包装上认真仔细,准确填写快递单,并及时发货,跟踪物流情况,发货前和到货前和买家分享物流信息。面对有不满意的买家,要及时回应,有什么问题尽快解决。
2
发货效率引起中差评
主要体现在发货延迟,从而导致买家延迟收到货的情况。为避免这一情况的产生,卖家必须做到:一备货充足;二避免错发漏发。
如遇特殊情况,如暴雨、台风、大雪等不要的天气,或者节假日休息,不能即及时投递的,卖家可以和买家说明清楚取得买家的理解,延长快递投递时间。
3
快递服务引起中差评
快递是网购中必不可少的一个环节,每一笔交易,都需要通过快递公司才能把商品送到买家的手中,最终完成交易。但同样是容易遭致中差评的一个环节。因为快递公司的服务是取决于快递公司的。各个公司的配送员的服务又取决于个人素质。在这其中,不可控制因素很多。所以因快递而引起的纠纷,卖家找出原因,及时回复买家寻找最佳解决方案即可。
4
商品质量引起中差评
商品的质量是非常关键的,任何好的服务和态度都不及商品的品质来的有说服力。在网购的过程中买家是看不到商品的,所以只能凭借商品描述,详情页来了解商品。或者是通过与客服的交流,了解更多关于商品的细节。
但是在这个过程中,买家对商品的所有认识都来自于外在的刻画或者是自我的想象。因此,在收到商品的时候,想象会与实际有一定差距,容易产生误会。为避免造成这种差距的扩大,卖家最好从实际出发,展示商品真实的图片。
后期处理的时候,注重美观,也要注重保留商品真实的一面,做到客观真实的描述商品。如此才能让买家对商品有一个比较客观全面的了解。避免理想与现实差距的扩大。
再就是为避免运输过程中对商品产生损毁,卖家就需要注重商品包装问题。快件在寄递过程中要经过多次转手,而且因为快件很多,有时候快递员可能会出现投掷行为。因此卖家必须要注重商品的包装,避免在货物运输过程中损坏,降低商品品质。
在遇到中差评的时候,首先,我们需要确定客户为什么要给出中差评,找到原因,我们才好对症下药。
客户给出的原因无非就这几点:
1、对产品的不满意或者不符合 2、对务售后问题。客服回复不及时,发货速度慢,退货退款慢,纠纷退款,问题得不到处理等。3、恶意中差评。与交易无关的同行或者职业差评师想要勒索,通过交易给出的中差评。
当我们知道客户给差评的原因的时候,我们就要去采取行动,解决的这个中差评,针对以上3种情况,因为自身原因导致差评的,那么我们和客户沟通的时候,礼貌到位,态度诚恳,解决问题为目标。
第一:处理时机,客户在收到包裹的到打开包裹以后,发现产品并不是自己期望的那么好,一般来讲,客户第一时间想到的不是给差评,而是先找解决方案,会联系到客服,那么这个时候客服在处理时机上一定要敏锐!
第二:因店铺服务问题而导致的中差评。对于这种情况,卖家要去了解到底是物流问题,还是客服问题。如果是物流问题,那么物流问题是出在哪个环节?是发货环节,运输环节,还是配送环节,或者是物流公司选择的问题等。如果是客服的问题,那么也要清楚问题的具体点在哪里。语气不好?回复慢?没有做一些别的引导推荐?没有耐心?等等。不管是快递还是客服,尽量避免重复发生,最好给买家适当补偿,比如优惠券或者现金补偿等,来平息买家的不满,进而给商家修改中差评。
第三:因职业差评师导致的恶意中差评。对于这种情况,商家在处理的时候要注意,一定要收集到有力证据。证据收集完后,直接找小二或者到规密(guimi.taobao)进行投诉处理。然后去云标签 #/history 打标
处理差评要注意的事项
1、如果消费者答应修改,我们要做到及时跟进。
2、处理问题的过程中,不管是卖家还是买家,都不要和买家发生冲突,如果有,那么这个时候先不要沟通,因为他们正在气头上,可以隔段时间来沟通。
3、如果不能修改中差评,那么也不要去反复的打买家电话,甚至是恶意骚扰,威逼恐吓等,这样可能会导致投诉,投诉成立会扣12分,情节严重的会扣48分的处罚。可以做一个评价解释,很多时候评价解释让评价更真实。在解释的内容里,卖家要详细的说明问题的根源,语气要好,不要有不文明的词语。
本文来源于(卖家网)
wechat service
微信服务
咨询微信顾问│电商干货分享│电商疑难解答│电商互助交流
做电商,土匪帮
微信号:电商甜哥