好消息!今起河南全省上线运行企业登记全程电子化

2017年10月30日起,全省范围内上线运行企业登记全程电子化。
一、企业登记全程电子化的基本内容和重要意义
全省范围内的各类企业、个体工商户、农民专业合作社(以下统称企业)申请办理工商登记业务时,均可利用电脑或者手机,随时、随地登陆河南省工商行政管理局门户网站,通过“河南省企业登记全程电子化网上服务平台”(以下简称网上服务平台)进行在线申请,无需再到工商部门的登记窗口提交纸质材料。建立“申请人外网申请—工作人员内网审核—审核结果外网反馈”的运行模式,工商部门对申请人提交的材料进行审查后,实现网上核准、发照、归档,并予以公示。
推进企业登记全程电子化,是落实“互联网+政务服务”工作要求的重要举措,是不断深化“放管服”改革和商事制度改革的重要内容。全程电子化方式打破了以往企业登记的时间、空间限制,实现了从“面对面”线下办理到“键对键”线上办理模式的转变,为企业带来了实实在在的便利,切实增强了企业的获得感,标志着工商部门企业登记由传统模式向现代化模式的跨越和升级。
二、我省企业登记全程电子化的主要特点
(一)以信息化建设为有力支撑,实现企业登记无纸全程电子化。国家层面要求的全程电子化,分为提交纸质申请材料的网上登记和直接在电脑、手机上完成的无纸全程电子化登记两个阶段。网上登记阶段,企业通过网上平台提交申请,经过核准后,还要到工商窗口提交纸质材料。为了抢抓改革机遇,充分体现全程电子化的便利化效能,河南省工商局积极发挥信息化建设领域的优势,全力攻坚克难,跨过了第一阶段,一步到位,直接建成覆盖全省各级工商登记部门的无纸全程电子化登记系统。企业办理工商登记的各个环节,均不再需要到工商部门提交任何纸质材料。无纸全程电子化的一步到位,为我省企业提供了最前沿、最便利、最现代化的工商登记服务,这项举措在全国属于先行一步、走在了前列。
(二)统筹规划部署,实现“三个全覆盖”。一是区域范围全覆盖。全省各市、县、区均于10月30日起,全面实施企业登记全程电子化方式。二是市场主体类型全覆盖。全程电子化的适用对象覆盖了所有市场主体类型,既包括公司制企业、个人独资企业、合伙企业等各类型企业,还包括个体工商户、农民专业合作社。三是业务范围全覆盖。无论是名称核准、设立、变更、备案、注销等各项登记业务,还是股权出质等其他类型业务,均可通过全程电子化方式办理完成。“三个全覆盖”目前在全国处于领先位次。
(三)优化办事流程,严格落实“3日办结制”。在推进企业登记全程电子化过程中,省工商局从解决企业群众办事难、办事慢、办事繁的问题出发,主动简化办事流程,大力推行“3日办结制”。即对企业从网上提交的设立、变更、备案、注销等各项登记业务,必须在1至3个工作日内办结;对企业名称预先核准、股权出质登记申请,必须1个工作日办结。而且,实行企业登记“零收费”,各地不得以全程电子化登记为由向企业收取或者变相收取任何费用,不得增加企业负担。
(四)尊重企业意愿,坚持线上线下“双优质”服务。在实行企业登记全程电子化中,考虑不同类型企业的多方面需求,仍然保留窗口登记服务。各级工商部门充分尊重企业的办事途径选择权利,企业登记既可选择到工商窗口登记的传统模式,也可选择企业登记全程电子化模式。为方便企业实际经营需要,在取得电子营业执照的同时,企业还可以申请邮寄或者到窗口领取纸质营业执照。无论采用何种模式,我们都认真落实“首办负责制、限时办结制、独立审核制”,为企业登记提供快捷、高效的优质服务。
(五)同步推行电子营业执照,服务企业“一照一码走天下”。电子营业执照是载有市场主体登记信息的法律电子证件,与纸质营业执照具有同等法律效力。企业通过全程电子化方式登记完成设立、变更登记业务后,可在线领取电子营业执照,实现企业登记“零见面”。电子营业执照的发放坚持“无介质”、“不收费”的原则,充分利用电子营业执照便携、权威、安全的特性,发挥其在亮照经营、身份认证等领域的应用,实现电子营业执照跨区域、跨部门、跨领域的互通互认互用,真正实现“一照一码走天下”。
三、企业登记全程电子化的申办流程
(一)用户注册。根据投资人类型分为两种模式:自然人注册应提交真实准确的姓名、身份证件、手机号码、影像等信息,系统采用与合法有效的身份认证系统联网自动比对方式,实现自动确认;法人和其他组织注册应提交单位名称、身份证件、法定代表人(负责人)等有关人员手机号码等信息,系统通过国家法人库或国家企业信用信息公示系统平台获取信息,实现自动确认。
(二)填报材料。用户注册完成后,可根据系统的提升,依次逐项填报所申办业务的各项材料信息。对于经营范围、股东会决议、公司章程等需要企业自主填报的开放式项目,系统提供统一格式模板,方便企业直接应用;同时留出增项和改动空间,为企业自主填报提供便利条件。
(三)电子签名。所有内容都填写完毕后,系统提示用户进行电子签名。申办业务涉及到的需要签名的用户全部完成电子签名后,系统自动将签名套用到所需要的各个电子材料中,实现一次签名、多重应用。电子签名具有不可更改不可抵赖特性,经申请人电子签名的申请材料,均视为符合法定形式。
(四)提交审核。经过上述三个程序,系统会自动生成相应模板,供申请人预览核对,核对无误后,即可提交审核。工商部门对企业申请审核通过后,通过系统自动、即时向企业申请人发送告知提醒短信,用户也可登录全程电子化系统随时查看申办业务的审核状态及企业的详细信息。
(五)领取执照。申请人通过全程电子化办理完成企业设立、变更登记业务后,可在线直接领取电子营业执照,同时可到工商窗口领取纸质营业执照。各级工商部门均开通邮寄送达业务,申请人无法现场领取营业执照的,可向工商部门提出申请,由工商部门将执照邮寄送达。
需要注意的是,全程电子化登记过程中,申请人应遵循诚实守信原则,对提交材料的真实性、合法性负责。对提供虚假身份、提交虚假材料的行为,工商部门依法进行查处并对相关人员采取必要的限制措施。冒用他人身份证或网上冒用他人身份签名骗取登记的,支持被侵权人依法向公安机关举报,或向法院提起民事诉讼,或直接向法院提起撤销登记的行政诉讼,以此来保护被侵权人权利。工商部门依据法院生效判决,或依被侵权人书面申请和公安机关处罚决定冒用的事实,对相关登记事项依法予以处理。
河南交通广播记者:张睿