简述： 环境影响人的情绪这已是不争的亊实。会场的环境同样也会不同程度地影响着每一个与会者的参会情绪。上述的结论表明会议室管理系统很大程度上能够给市场带来新的活力，让行业良好的发展。
环境影响人的情绪这已是不争的亊实。会场的环境同样也会不同程度地影响着每一个与会者的参会情绪。一般而言,会场内是否有充足的光线，空气是否流通，室内温度是否令人舒适，有没有使人分心的东西，这些都会直接影响与会人员的情绪。所以，要根据会议(或活动)的不同目的和需要,认真考察会场的环塊。如果环境不令人满意，我们就应该尽力去改善，使其达到令人满意的效果。
会务组织人员要营造好的会场环塊其实并不难,只需从以下几方面着手。
(1)保持温度适宜。会务人员可通过空调设备掌控室内温度，并且尽量照顾特殊人群的要求，比如年老体弱者或身体欠佳的人,这些人对低温空气较敏感，会务人员应把温度适当地调高
(2)保持空气洁净。会场内应有足够的通风排气装置,打开门宙和这费设备,使室内空气流通，保持淸新的感觉
(3)保持干净和安静。要尽量避免把会议地点安排在闹市中，虽然两市可能交通更便利,但其吵闹的声音、混杂的气息会给整个会场环境带来许多不良的彩岣，对会议造成很大的干扰，所以,会场内部的干净和会场外部的安静对于会议而言是尤为寘要的。
4考察会场交通条件
选择会址时，还应考虑会议主办方和各地与会者到会是否交通便利。尽童避免在偏僻山区、髙寒地区和酷热地区集会,这会增加与会者到会的困难；另一方面，不便的交通会增加会议的时间成本，导致会期的延长。所以,我们应多考虑选择渾些能使与会人员在较快较短的时间内到达的会场，当然,确保交通安全是重要的前提
5:考察现成专业性会场
如果选用一些公共现成的专业性会场，那会省去许多场地布置的麻煩。但要提醒注意的是:这些会场基本都是按时间长短付费使用的，因此,在付会场订金前,一要注意落实会议的场数，要明确落实租用会场的个数和具体时间，以确保该会场在相应的时间段内能够提供给你使用,要保证有足够的使用时间使整个会议顺利完成。切记不要无故拖延会期，因为，(