工程项目管理10大痛点,解决办法只需1条,有26年丰富经验的管理专家给出精辟总结

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一直以来,项目的成功都依赖于项目经理的个人能力,其管理效果必然因人而异。
当看到的计划与实际执行的计划并不一致、各类计划相互脱节时;
当工程被迫延期,而你在延期三五天后才找到原因时;
当工程已经完工,却突然发现工地的某个角落还存放着一大堆原材料时;
当需要的项目资料淹没在档案柜,半天也找不出来时……
你是否觉得,你越来越需要更有效的手段来控制项目的运作过程?
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成本控制缺乏刚性标准,成本的发生常常与计划相互脱节;
成本不能实时归集,当发现成本超支时,既成的事实已经无可挽回;
利润不能实时体现,项目能否盈利,只有到了项目完工后才有结论;
成本在任性地增长,而利润一点也任性不起来……
你不禁要问,我们的工程项目到底怎么了?
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今天,我们就一起来分析一下,工程项目管理的问题究竟都出在哪里?
1、工程产生异动,你还蒙在鼓里
在众多的在建工程项目中,哪些工程出现了工期延误,哪些工程发生了费用超支,哪些工程产生了项目变更及签证,等等。
工程那么多,异动那么多,作为项目管理人员,你是否能及时发现每一个异动,并采取相应的措施?
2、工程进度如何,难以全面掌握
在建工程那么多,它们都是什么时候开工的?土建完工了吗?电气安装完工了吗?工程验收了吗?甲方结算了吗……
每一次工程延期,都意味着成本的增加。可是,你怎样才能对每一项工程的进度都了如指掌?
3、发现利润缩水,已成既定事实
接项目的时候算好有利润,等工程完工后,却发现利润没有了。如果在工程未完工时就能随时预测项目即时的成本和利润,那你就有机会扭亏为盈。
可是项目还未结算,你怎么样才能控制亏损的风险呢?
4、成本管理不精细,盈亏都是糊涂账
工程盈利了,盈在何处?工程亏损了,因何亏损?是材料买多了,机械设备用得太多了,还是工程返工量太大了……样样都是糊涂账!
5、材料管理混乱,你却束手无策
工程材料哪些是成本预算里就有的,哪些是施工过程中增加的?为什么会增加这些材料?哪些是超价采购,哪些是超量采购?这些材料是否都送到了工地上?
有没有人能随时给你提供这些数据,并从中发现问题,以便采取改进措施?
6、垫资工程有多少,谁也不清楚
从成本角度看,工程有赢利。可从头到尾,甲方付款都滞后于工程进度。假如垫资工程多了,垫资金额大了,你还有钱赚吗?
问题是,有多少垫资工程,有多少垫资金额,你是否心中有数?
7、关系错综复杂,往来结算不清
工程管理涉及甲方、乙方、监理方、供应商、专项分包商、劳务分包商等等,你能够在第一时间了解到要同谁结算,结算什么,金额是多少?什么时候要付给哪个供应商的哪一笔款项,金额是多少也清楚吗?
8、工程资料一大堆,查找很困难
工程资料是工程变更、决算、验收、给付、交付的重要依据。当需要的项目资料淹没在档案柜,半天也找不出来时,你说该怎么办?
9、缺乏数据积累,经营风险大
经营管理数据都存储在项目经理的脑袋中,一旦他们记错、算错了,你就只好认亏。假如他们离职了,那才是你噩梦的开始……
10、工作考核与奖惩,没有数据依据
项目团队、项目经理都要按照项目达标情况论功行赏,可是,没有详细的项目数据,考核缺乏依据,你拿什么来调动员工的积极性?
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问题林林总总,解决问题的办法也千条万条,但有一条,既是解决问题的办法,也是其他所有解决办法的保障,那就是——管理信息化。(市面上信息化管理软件多如牛毛,该如何选择?敬请期待下期文章《企业进行信息化建设,该如何选择管理软件?》)
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