[招聘全职]江苏汇鑫物业公司湖州分公司招聘行政主管1名三年工作经验4K-5K/月:电话15258837077


1、向总经理汇报,完成部门工作目标、计划、体系宣贯等工作。
2、根据公司总体发展要求,制订行政管理部工作目标和计划,并督导实施。
3、负责行政管理部的全面工作。
4、负责制定公司办公室管理制度和规定,并组织实施、监督
5、负责公司每月部门经理例会及其他重要的会议组织管理,会议记录。
6、负责按照相关流程进行对外客户的接待工作。
7、负责公司对外公关的工作,如政府、协会等。
8、负责公司内刊的管理,包括编辑、印刷、校对、发送等。
9、负责公司物资采购、登记、收发、储运、保管、处理的进行监督及建议工作。
10、按照物资管理的原则,制定公司物资采购、仓库、保管、处理方面的管理制度,严格贯彻实并执行指导与监督,不断提升物资管理水平。
11、确保公司各职能部门及管理处运行所需物资的需求数量与质量的前提下,盘活存量物资,使库存量最小化。
12、收集市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本,掌握市场的需要及未来的趋势。
13、负责供应商的管理,与供应商建立良好互利的相互合作关系。
14、负责制定公司证章、印鉴管理制度并督导执行。
15、负责办公室清洁、整齐、安全、绿化、物业的管理,包括保洁阿姨的管理。
16、配合公司大型活动的组织、策划、实施。
17、负责公司组织的各项有意义的活动信息收集、整理、发布及保存的管理。