应小伙伴的要求,简单写一下日常邮件管理。
相信大家都有自己管理邮件的方式,这里只是简单介绍下我的习惯,基本的原则就是分类存放、方便查找。
1邮件集中存放
如果公司给了权限,我一般会为每个项目单独建一个pst文件,然后平时把该项目相关的文件都拉到这个目录下。这样做的好处是项目的所有文件都单独放在一起,等项目结束后,直接拷贝pst文件存档就好了,不用再去重新翻邮件导出。
当然有的公司可能不允许我们直接建立pst文件,这样只能再收件箱下面为每个项目建一个根目录,等项目结束后再导出。
2分类邮件
成pst文件后,再根据自己的喜好,建立不同的目录,便于归档和查找。目录结构可以参考公司tmf的结构进行修改。
3标注邮件
另外,可以对重要的邮件添加颜色,比如红色为需要优先处理的事情,绿色表示已approval的文件,紫色是账号信息相关的邮件,等等,看大家的喜好。
对于日历里的重要会议也可以加上颜色突出显示。
通常,我们对于项目里有一些重要邮件,比如重要讨论的结果,除了可以存在outlook里,为了方便,我们也可以导出到onenote里集中存放,方便查询。
4设置邮件提醒
对于需要进一步follow的邮件,可以插上小红旗,甚至添加提醒,这样到了时间,outlook会弹出窗口提醒你,以免忘记重要的事情。
5建立搜索文件夹
有时候,我们需要特别关注某些邮件,比如你老板的邮件。这样我们建一个搜索,这样你老板发的所有邮件都能再这找到了。
还有啥?差不多就这些了。。。如果你还有其他的经验分享,欢迎留言。
至于,如何写邮件,之前写过一篇《漂亮的email,都在你垃圾箱里》。这里就不展开了。
默克、默沙东、默克雪兰诺傻傻分不清楚i c f的那些坑国家局划的重点,大家都记住了吗?梦想还是值得期待的,万一实现了呢?知识别人走过的路,是最轻松的路cra的简历怎么写?cra的﹁底线﹂我见过的最好的项目经理职场请珍惜你的项目经理恕我直言:只会催入组的公司,都是xx欺负我的人那么多,你算老几临床煎茶·入行十年吐槽﹃过往文章﹄
p.s. 文章内容及观点,纯粹是个人经验和吐槽。要了解正确处理临床试验中各种问题的方法,还是要去查阅gcp和公司的sop哦,或者咨询你们的qa哈~~