重庆呼叫中心_八百呼_客服热线系统

八百呼呼叫中心与i车联盟成功合作! 
     昊霆汽车服务成立于2015年,由重庆速霆,重庆梦迪,重庆飞创三家专车租赁公司重组而成,是重庆首批通过互联网就用,面向全人群,为方便人民城市出行,不断提升城市交通效率,改善人民生活品质的互联网汽车服务公司。
    目前i车联盟已经成为重庆互联网租车平台的行业龙头企业,为提高服务质量加强服务管理,i车联盟需建设一套行业领先的呼叫中心系统,八百呼呼叫中心系统软件不光支持“来电的ivr分配”、“通话录音”等基本功能,同时需要实现客户关系管理、工单流程、第三方软件数据库灵活对接,今后需二次开发能实现螺旋开发和平滑系统升级,通过八百呼“呼叫中心”实现公司客户服务及调度中枢、客户信息数据中枢、客户管理中枢。
    【功能需求】
 建设统一400呼叫中心热线1:本地服务器一台支持15个人同时使用,保证正常数据处理(放机房)。
2:集成网卡:支持4个坐席同时并发
 软件需求 1:ivr自助语音导航
2:通话录音
3:来去电自动弹屏(显示客户详细信息)
4:来电可分配转接当地服务机构、三方通话、第三方监听指导、呼叫保持
5:客户数据库及批量导入、导出(按行业分类、按年龄段分类、按客户等级分类等)
6:客服需求登记记录——处理完毕的工单流程设置(形成业务闭环)和备注事项时间提醒
7:短信的发送和挂机的短信、生日短信
8:数据统计(客户来电数据、各服务客户处理情况等);及时对服务客户的kpi考核及提醒;自动生成各类统计报表
10:常见问题知识库(培训信息、注意事项等)
11:电话批量呼出功能(可以进行批量电话回访、语音通知)
12:问卷调查功能和自动报表生成
13:内部免费通话
14:分布式部署统一监管,时实查询各分部情况
15:关键词检索查找客户信息
16:权限设置
    【解决方案】
     采用ip内网数字信号传输,服务器进行内部交换,实体电话线接入,实现现有话机“无差别通话”,通过工单流转,解决内部服务混乱的现状,客户来电自动弹出客户相关信息,及历史投诉建议问题,提升客户服务质量。
如何搭建小型呼叫中心
  随着市场竞争的加剧,企业渐渐体会到良好客户关系的提升已经成为商业致胜的关键,为了充分发挥与客户互动的功能,大型企业和超大型企业基本都建立了自己的呼叫中心。但中小型企业与大型企业一样也有这样的需求,但是由于企业规模小、资金预算不足等原因,如果用大型呼叫中心的概念来建设,浪费大量的投资不说,也达不到企业想要建设呼叫中心的初衷。所以小型呼叫中心系统在这种背景下也就即时产生了。下面我们来说下如何搭建小型呼叫中心
  决明科技是业界的企业通讯应用软件和解决方案供应商,凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量,基于先进的管理理念,自主研发了以呼叫中心为核心的一系列产品,包括呼叫中心系统、电子商务系统、客户管理系统、催收系统、客服电话系统五大产品系列,并通过大量的客户积累和丰富的实践经验,在各个领域形成了一整套成熟的行业呼叫中心解决方案。
  同时,公司总部设在重庆,在四川成都、贵州贵阳等地设置了办事处,服务网络遍布全国。
  功能选择 小型呼叫中心主要包括两部分的考虑:
  1、功能需求
  2、座席规模;所以不同企业需要选择自己业务流程最适合的功能。
  小型呼叫中心系统常用功能应当包括:
  ?电话交换功能:呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持、呼叫转移、呼叫转接、呼叫跟踪、免打扰、呼叫驻留、分组群振等。 ?来电弹屏:与用户的crm、oa、erp无缝对接。
  ?通话录音:通过ftp上传,将系统录音上传至指定存储地点进行存储,支持来电录音、去电录音。
  ?ivr语音导航:通过语音提示,用户可以进行相应的选择。如销售咨询请按1,技术支持请按2。
  ?acd智能话务分配:支持全部振铃,轮流振铃,最近接通,最少接通,随机振铃,记忆振铃等六种振铃策略。
  ?通话,记录:记录所有经过
  系统的通话,包括通话时间、来电号码、去电号码、通话时长等。
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八百呼呼叫中心系统
 企业呼叫中心逐渐往提升效率、加强内部管理和一体化资源整合等方面发展,新型的呼叫中心系统,正以迅雷不及掩耳之势,淘汰传统的热线电话系统,在政府机关、企事业单位、公安军与警等部门得以大量的应用。
凭借强大的功能、稳定的品质,成熟的产品重庆决明科技的八百呼呼叫中心系统,并为3000家客户提供各式各样呼叫中心系统解决方案,如:力帆集团,宗申集团,重庆百度,重庆120急救平台,独占西南市场的大半江山。
  一、八百呼呼叫中心特色功能
  自动语音外呼、来电智能ivr、短信的发送、客户管理和坐席任意分布是八百呼呼叫中心的主要标签。通过自动外呼,可以实现效率飙升,减少错号、无效号等浪费的时间;智能来电语音ivr可以实现内部部门分工和相互协作;短信的发送可以省事省人力的完成批量通知、消息传达等繁琐任务;来电弹屏及客户管理,可以对客户进行良好管理,对客户进行分类标记;任意坐席分布可以让企业员工随时随地随心随意登入系统进行工作。当然还有工单系统、报表统计、等功能。
  二、八百呼呼叫中心与传统热线系统的区别
  传统的热线系统工作:呼出电话,采用手动拨号,出错率高,效率低,而且还影响业务坐席的状态。呼入电话,没有记录系统,局限简单的内部交换,导致客户多次来电,重复问题,不仅影响客服人员的服务质量,转接电话过于频繁也影响到客户的满意度。
  相对于传统电话系统,八百呼呼叫中心不仅简化呼入和呼出的工作流程,还配备了电话录音功能,销售流程、客服满意度评比、企业聊天等一系列提升效率,增加客户满意度,加强坐席管理等功能模块,从企业基础运用出发,协助企业搭建完善的电话管理系统呼叫中心。
  三、八百呼呼叫中心成名之路
  当前,呼叫中心市场可以说是鱼龙混杂,不少厂家对于板卡的使用是一味的追求低成本,而八百呼使用新一代ip软交换技术,后期扩容灵活,并且开放第三方接口。八百呼呼叫中心在搭建主要遵从四个字,个叫做“强”:强的自动外呼能力,强的系统管理功能,强的来电路由功能;第二个叫做“大”:第二个叫做“大”: 后期扩容强大,定制开发功能强大;第三个叫做“多”:多种接入渠道,短信、电话、网络等。第四个叫做“稳”:呼叫中心的呼入呼出量大,一旦宕机损失惨重,所以稳定可靠最为重要,用户一定要选择品牌,注重厂家的服务实力。

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