关于要求物业加强人员管理等事宜的函
浙江金昌物业服务有限公司白鹭金滩物业服务中心:
继2015年6月下旬我小区出现外来人员坠楼意外事件后,7月31日下午我业委会委员吴某在5号楼业委会办公室正常办公时,遭到原租用小区115号经营用房的铝合金租户郝轶上门恶意滋事,并致吴某受伤,在已报警及你方工作人员在场的情况下任其逃脱。针对此事,我业委会对于你方对日常进出小区人员以及处置突发事件的应急管理能力表示严重怀疑,要求你方提交当日物业为何任凶手逃脱现场及对相关人员处理等情况的报告,并要求你方端正工作态度,引以为戒,做好日常人员进出管理工作并提升有效应对突发事件的能力。另,我业委会要求你方提供郝轶的个人情况及联系方式,协助当事人、警方及业委会查明真相,严惩凶手。
近期我业委会已启动召开本届第二次业主大会的相关工作,有不少业主向我业委会反映,业委会张贴的通知公告等纸质资料已多次被不明原因的撕毁。针对此事,我业委会在补贴相关通知公告等资料的情况下,要求你方加强巡查管理,及时发现并制止有关人员的破坏行为,要求查明身份并作相关处理,并将有关情况报至我业委会。如我业委会再发现通知公告等纸质资料撕毁情况阻碍正常的业主大会相关进程,而你方未采取措施查明原因并有效制止,我业委会将视此为你方不作为,并保留追究你方责任的权利,望你方配合业主大会的正常工作。
近日,有不少业主向我业委会反映,在小区内来5号楼我业委会办公室了解业主大会相关事宜的途中有冒称你方工作人员对其进行所谓截访等情况。针对此事,我业委会要求你方加强对小区内不明身份人员(尤其是冒称你方工作人员的)的排查,查明真相并将结果报我业委会。如今后仍有业主向我业委会反映上述情况,而你方未采取措施查明原因并有效制止,我业委会将视此为你方不作为,并保留追究你方责任的权利,望你方配合业主大会的正常工作。
上述事项,我业委会均已上报天和社区领导,要求给予多方协助督促。望你方按要求及时落实并回复我业委会。
白鹭金滩业委会这么认真、负责,那可是全体业主的福音。