1陈说者做这些简单的事情，也可以让会议室管理系统播种下优质的基因，最终长成参天大树，成为行业的翘楚。
有的会议有陈说人或中心发言人，这时候，要把他们安排在会场的重要方位，便于他们向会议参加者宣告说话：而这个重要方位通常是会场的中心。
2会议主持人
假定会议主持人事前现已抉择，那么可以看清整体与会者的坐位非会议主持人莫属。
通常来说，主持人的坐位以会场中心或最靠会议室里面为宜。
3会议秘书
会议秘书的坐位，原则上设在大会入口处，便利秘书会场效力，不然，坐在会场里面的秘书，会由于不断走进走出干扰与会者对会议的专心倾听。