具备一定规模的跨区域连锁企业,总部和门店之间的沟通似乎总是无法做到顺畅及时。这就导致了连锁企业的门店与总部之间, 总是存在着或多或少的隔阂。随着企业规模的膨胀、网点布局日益分散,因为隔阂产生的对效率的影响越来越明显,势必会影响总部的管理效率。
如何消除总部与门店间的隔阂,促成双方的和谐合作,才能真正让总部放心,让门店安心,是很多连锁企业管理者头疼的问题。
开会宝智能视频会议就是一款专注于提升企业内部协作能力的平台,可以有效解决大型连锁企业总部对于门店的管理困难,从而提升连锁式企业的高效管理。
开会宝通过帮助跨区域连锁企业搭建远程会议系统,可以实现企业总部与门店之间远程会议的即时连接,通过通讯录即时呼叫、一键发起视频会议、多人实时共屏的方式发起“一对一”、“一对多”甚至“多对多”的远程会议,帮助总部与门店、门店与门店之间形成一键触发、高效协作的互动机制。
一、通讯录及时呼叫,便于总部与门店负责人的一对一及时互动
门店负责人需要定期向总部直属领导汇报工作,跨区域是造成双方沟通工作的最大阻碍,降低了总部与门店间监督与反馈效率。
开会宝远程视频通讯录及时呼叫功能可以解决这个弊端。在工作期间,总部员工和门店负责人随时随地可以通过自己的的手机端/pc端通过开会宝通讯录一键呼叫对方,进行视频实地工作汇报,有利于总部人员对于门店人员的监督,同时也有利于门店人员将门店实际情况进行真实反馈。
二、一键发起视频会议,便于总部与门店多方员工的一对多小型会议
总部人员相关负责人会定期召开大会,但是远距离的电话会议相对“面对面”的正式会议总是缺乏一些正式感,让人容易产生松懈态度。
而开会宝的“视频会议”虽然远程,但“1080p”高清视频质量、无延时和ai语音识别技术(实时翻译、同步字幕)可以99%还原远程会议场面,让双方与会人员都仿佛“身临其境”,这样有利于远程会议双方都能严肃对待每一次会议。从而避免门店和总部因为距离远而产生的会议效力低下的弊端。
三、多人实时共屏方式,便于总部召开全体员工“多对多”即时大会
总部的员工大会总是由于人数众多,而采取门店选派代表参加总部大会的方式。这样容易造成公司的凝聚力低下,不利于团体合作。
开会宝智能视频会议可以支持万人会议,也就是说总部的所有员工和门店的所有员工都可以通过自己的pc端和手机端参加公司的总部大会,“多对多”的视频会议有利于提升每一个员工的集体荣誉感,增加企业员工对于企业的认同感和归属感,有利于公司文化的团结协作。
开会宝智能视频会议还支持“会议文件同传”、“实时文件标注”、“外接电视/投屏”等多项功能,在企业总部下发各种文件、决策时能够有及时传达给门店的各个负责人,提升企业总部与门店工作交流沟通的衔接顺畅、运转高效,从而真正解决连锁式企业的远程管理问题。
跨区域的连锁企业“高效”管理模式,开会宝与你携手同行。