在这个什么都讲究效率的社会里，中小企业都渴望可以随时随地响应客户的要求，提高客户的满意度和企业的核心竞争力。高效办公为企业加快了客户的响应速度，使得办公人员不再受时间和空间地点的限制，随时随地进行办公，帮助办公人员快速响应客户的需求。everything搜索工具软件搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统（约20,000份文件），需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
传统的办公模式在今天这个时间就是金钱的社会里已经行不通，甚至要遭到淘汰了。对于任何行业来说，客户就是企业生存之本，所以只有更好的服务才能满足客户的需求，特别是加快客户的响应需求，这对提高客户的忠诚度和企业的竞争力都有着重要的意义。高效办公在加快客户响应速度上有着重要的作用，不但能让客户感受到企业的办事效率，还能让客户增强对企业的信心。
在高效办公的支持下，办公人员就算不是在固定的工作场所都可以快速对客户提出的需求进行响应。此外，遇到特殊情况的时候还能及时想上级汇报情况，让上级下达处理指示，也能与客户进行及时的沟通，解决客户的问题。高效办公对企业和办公人员的帮助远远不止这些，但是最重要的就是维系与客户之间的关系，让客户时刻感受到自己提出的要求能得到及时的响应，从而对企业的信心大增，这样也能树立企业在客户群当中的整理形象。
办公人员在使用高效办公的时候不需要太多的辅助工具与手段，只需要简简单单的一个移动终端，手机或者平板电脑都可以，以及无线网络就可以随时随地对客户的需求进行响应，急客户所急，为他们解决问题。