直接进入主题,来看看我们从哪些方面入手,先来一张图:
通过这张图片大家一看便知,我们需要从组织架构图完善度、企业信息与安全、办公沟通效率、移动化oa,这四大点为企业坐诊把脉,如果显示的五颗星证明该项做的非常棒,如果达不到五星,那么对应项就该注意了。
一、初级阶段:组织架构完善度
这里面我们需要做到以下四点,分别如下
1.合理规划组织架构,每个部门都需要设置相应的主管;
2.设置企业负责人,便于企业各项数据实时掌握;
3.钉钉激活人数至少达到90%以上;
4.添加外部联系人,简历客户管理档案;
以上四点做到,第一项五颗星到手。
二、小成阶段:企业信息与安全
此版块我们需要做到以下6点
1.企业认证,最好做到高级认证,高级认证同时会获得更多权益;
2.企业主页一定要完善到100%;
3.开启通讯录/聊天水印,确保企业信息安全;
4.隐藏/加密全员手机号;
5.第三加密系统(安恒密盾,可选择使用);
6.钉钉全面安全防护,白皮书(阅读一下即可);
三、进阶阶段:办公沟通效率
这个需要技巧,根据指数提升指示,里面6点总结为一句话:能使用钉钉沟通的事情,尽量使用钉钉(群、ding、办公电话、电话会议、视频会议、企业邮箱等)总之没有钉钉办不了的事情;
(员工沟通不积极,那就拿红包解决,哈哈)
四、大师阶段:移动化oa协同
1.考勤 手机打卡、笑脸打卡、指纹打卡、智能前台打卡,根据企业情况进行选择;
2.签到合理管理外勤人员;
3.根据企业实际情况制定相应审批流;
4.每天养成写日志的习惯;
5.企业内外公告的使用;
6.钉盘存档,方便文件查询;
7.智能报表,让统计数据一目了然;
8.第三方应用择优使用;
9.自建应用,使各类网站链接到钉钉,让钉钉成为一个移动的信息化集成;