申请北美高校的超复杂WES认证,其实只需要三步走

九月已经过去一半,小助理掐指一算,琢磨着申请高峰就快来临。然而,很多准备申请的童鞋在dream school的官网上看到关于wes成绩认证的要求时,都是一头雾水,甚至还有些同学对“成绩认证”太过陌生,觉得过于麻烦就直接放弃申请有此类要求的高校。
然而近些年来,越来越多的美国高校,诸如约翰霍普金斯、福德汉姆等全美综排top50的学校,特别是医学、商科或生物统计类等专业都要求国际生在入学申请的过程中提供认证后的成绩单和学位证。
jhu官网明确要求所有国际生进行wes认证
为了打消同学们心中的顾虑,小助理又手动查阅了十几个网站,打包整理了一份超详细wes成绩认证攻略。原来让你抓耳挠腮下不了手的wes成绩认证,其实只需要三步走!

照我说的做
第一步,打开电脑
第二步,资料填好把钱交了
第三步,把电脑合上
哈哈哈开个玩笑。但是事实上wes成绩认证也真的并没有想象中的那么复杂,只是在开始认证之前,我们需要了解以下一些信息:
关于两个机构
wes (world education services)
将你的成绩作一个有效评估的机构,同类的成绩认证机构还有:ece,ep,ierf,es,josef silny等;但wes是目前来说认可度最高(大部分美国高校都承认),也是中国申请者最常选择的一种成绩认证方式。
中国教育部学位认证中心 (cdgdc)
也就是老司机口中的清华认证。wes如何相信你的成绩是真实的呢?那就得通过中国的权威机构为他们证明,而且材料一定要从他们那里寄出才有效。因此当你将材料寄往cdgdc时,必须将你需要提供给wes的所有材料都一起寄过去,他们会帮你一起寄给wes。除了cdgdc ,wes认可的中国权威教育认证机构还有中国高等教育学生信息网(chesicc),大多数申请者一般选择cdgdc认证。
为什么要做成绩认证
美国高校之所以要求我们提供认证过的成绩单,是因为他们无法凭空辨别我们提供的成绩单真假,也不了解其他国家的成绩评判标准,所以需要把这个成绩单真伪辨别(以及课程和分数的标准化)的过程交给第三方来做,比如wes。而wes也不具备识别我们成绩单真伪的能力,所以它把这个成绩单真伪辨认的任务交给中国教育部官方机构。当wes收到教育部的报告证明我们的成绩单是真的之后,他们就开始把我们的成绩单换算成美国标准的4分制成绩单。这样招生官一看到这个4分制的成绩单,知道大概对应美国学生什么水平了。
wes认证类型
wes 提供的评估服务分为两种:wes icap 和 wes basic,这两种又细分为course-by-course;document-by-document以及cpa board evaluation。
由图可见,icap和basic的区别在于,icap可以给申请者在wes系统里存档,以后再需要wes报告的时候,wes直接查看系统然后发报告给收件人;而basic则是做完这一次报告之后wes系统里就不再有申请者的信息了。
一般申请硕士或者博士学位时最常选择的是wes basic evaluation (course-by-course)认证。而申请公共卫生专业mph,必须要选择wes icap认证,因为mph学位必须通过公共卫生职业协会sophas完成申请 (john hopkins university除外),而sophas仅接受wes icap。不过每所学校的要求不同,具体的成绩认证类型一定要向学校招生处确认后再选择。
wes认证所需材料
1. 已认证核实的本科/专科及所有学校的成绩单:由cdgdc或chesicc认证后的成绩单,中英文都需要;如果学校没有官方英文成绩单,则需要由cdgdc或chesicc官方翻译提供。
2. 已认证核实的本科/专科学位证书或在读证明:由cdgdc或chesicc认证后的学位证书&毕业证书(已毕业学生提供)/在读证明(在读学生提供)。
已认证核实的意思就是,这些材料都需要由wes指定的两个教育部机构cdgdc或chesicc发出,也就是说你必须把材料交给这两个机构的任意一个先做认证,然后他们再帮你把认证后的材料发给wes。
认证流程
本攻略的精髓来了!简单来说,完成wes只有三步。第一步,在wes官网填写信息;第二步,在教育部学位中心cdgdc或chesicc官网填写信息;第三步,向wes邮寄材料。
1
wes在线申请
登陆wes官网https://wes.org/ 在网页左边apply now 填写网上申请表, 10分钟就可以填完。
需要注意的是,邮寄方式一般都选择普通邮寄,7天到达收费7美金;如果国际快递是60美金。付款后会有一个reference no. 记住这个号码,稍后在cdgdc官网认证时填上这个no.会加快整个认证的进程。
2
中国教育部网站
以cdgdc为例,登陆cdgdc官网http://cdgdc.edu/cn/ 进行在线申请,如果本科已经毕业,就要选择本科学习成绩单&学士学位认证;如果本科在读,就选择本科在读成绩认证。
专科学历认证需要寄送纸质的中英文成绩单和身份证明;2014年教育部系统升级以后,本科学历认证不需要邮寄,只需在官网上上传扫描件即可。扫描件包括:
▲ 中英文成绩单原件
▲ 毕业证书&学位证书(毕业生提供)
▲ 在读证明(在读学生提供,如果提供所在学校教务系统的用户名和查询密码可能加快认证进度)
tips:
▲成绩单必须清晰,否则无法进行审核,需要重新上传,延长审核时间;文件以jpg格式上传,每个文件的大小不要超过2m。
▲支付时用信用卡或支付宝支付即可。记住先提交申请,后支付费用,如果填写的信息有误,可以不用付款,重新申请认证即可。最后付款前填写地址的时候需要用到wes的reference no.,如果做wes认证,记得把邮寄地址选择wes,不要把收件人写成自己,不然还得自己重新花钱寄给wes。
▲ cdgdc网站有留言功能,可以和老师保持沟通。不过一天只有一次留言机会,好好把握噢。
3
寄送材料给wes
如果是在读学生,则不需要额外即送材料;如果是已毕业学生,则需要即送以下材料到wes,邮寄的时候信封上要写上wes的reference编号和姓名:
▲ 本科及以上学历:所有学位证书的复印件(不需要英文翻译件)
▲ 大专学历: 所有毕业证书的复印件(不需要英文翻译件)
▲寄送地址:
world education services
64 beaver st, #146
new york, ny 10004, usa
电话: 212-966-6311
wes在收到cdgdc直接邮寄给它的认证报告以及我们自己邮寄的学位证毕业证复印件后,就会开始认证工作。等到他们的认证工作结束后,他们就会把认证报告发给我们申请的各个学校,也会免费给我们发一份。等到我们申请的学校收到wes的认证报告后,wes认证过程就正式结束了。认证完成之后能在网上看到online report,但是官方会做加密处理,所以打开的窗口不能另存为pdf,也不能打印。
认证时间
平均来说,总估计时间在5周~6周左右。(以教育部收到所有文件和汇款开始认证计算) 教育部认证20个工作日(25~28天)+ems全球特快到wes(4~6天) + wes评估7个工作日(9~10天)=35~40天
需要注意的是,以前cdgdc的申请可以申请加急服务,而从2016年10月开始,已经停止加急服务,所有认证申请,按照付款的先后顺序完成。所以需要办理wes认证的宝宝们要抓紧了,预留出足够的时间才免得耽误了整个申请进程噢。
认证费用
wes申请花费
wes寄送认证报告给美国学校,额外增加的学校每所$30
寄送方式:$7 (七天平邮); $60 (国际快递)
教育部认证花费
本科学习成绩单认证:360 rmb
学士学位认证: 260rmb
ems到wes美国特快专递:188rmb
ems到wes加拿大特快专递:228rmb
自己寄送学位和毕业证书到wes:280rmb (dhl打折价)
认证结果
很多好奇宝宝会问wes认证后的成绩是会升高还是降低。每个同学最后拿到的结果肯定没有统一的标准,不过一般来说wes认证会有以下几点原则。
权重减少的课程
▲体育、军训、英语。体育、军训课程一般都不算学分(除非体育专业的学生),英语的比重一般也会降低(因为有托福雅思类专门语言测试的存在)。
▲红色课程。比如邓论、毛概会降低。原因你懂的,老美们根本不会care这些。
▲ 一般基础课程。特别是跟专业相关度比较小的,“没技术含量的”基础课程的权重会有所降低,比如你是学的英语专业,类似于例如政治经济学原理这样的课程权重会略微降低。
权重保持或增加的课程
▲“有技术含量”的公共课程。如数学、物流,计算机等等工具型课程,是保证你将来发展的工具,这样的课程权重一般不会降低。
▲专业基础课。跟你的专业契合度很高的课程,比如你是新闻传播类专业,像中国文化、西方文化一般不会变低。
▲专业课与准专业课。这个就很好理解的了,是你在这个领域所学习的知识,一般会变高至少保持权重。
参考以上原则,对于自己的成绩认证结果就会有大概的预估啦。
现在对wes认证已经不像之前那么恐惧了吧?哈哈哈那小助理的目的就达到了。虽然整个过程持续比较长,费用也比较高,不过比起闪闪发光的前程这些都不算啥。以后遇到需要wes认证的学校再也不用担心,放心大胆地申申申吧!