高效办公能帮助企业降低营运成本，主要体现在办公场所上，高效办公随时随地实现办公的方式，让人们可以根据自己的喜好来选择办公的场所。高效办公是一种新型的办公模式，在降低企业的营运成本的基础上帮助企业节省了大量的办公场所。everything软件是一个文件名搜索工具。它小巧免费,支持中文,支持正则表达式,可以通过 http 或 ftp 分享搜索结果。
现在地球人口不断增长，可利用的资源越来越少，人们的生存空间变得越来越小，房租不断的上涨。这种情况的出现不但造成了人们生活上的困难，还对企业的营运造成了一定的影响，有的企业在租用办公室的费用上就已经负担很重，开销非常大。高效办公的出现就为企业解决了这个让人头疼的问题。
企业通过实施高效办公，鼓励员工自带设备进行办公，来节省开支成本，通过高效办公来监控员工的工作进度，企业可以让员工选择自己喜欢的场所进行办公。这样一来，企业就可以节省更多的办公空间，一张办公桌可以同时供多人使用。
高效办公帮助企业节省办公场所，不但能节省营运成本还能在很大程度上帮助人们创造更多的办公新思维，让办公随时随地产生新创意，辅助企业走上发展之路。