明年工作计划如何安排,7大问题轻松搞定目标管理

每年的12月份都是很多大企业总结今年目标、任务完成情况,同时制定明年工作目标的时候。很多公司目前在推行目标管理法,但是在实施过程中知其然不知其所以然,没有有效管理员工绩效、提高员工工作积极性。本文试图通过7大问题来引发思考,引导企业正确认识目标管理,并领会超越具体方法之上的思想。
第一问:目标是个人的还是公司的?
目标管理有一个根本的假设,目标应当是上级和下级共同制定的,或者说至少是要充分沟通的。然而,当上下级之间、个人与组织之间在目标设计上出现矛盾时,基于公司立场的目标对员工还有激励作用吗?尤其是当目标考核试运行一段时间后,员工已经基本掌握了目标制定的方法,他们就会基于自我保护的心理去调整并不认同的企业目标,通过“偷工减料”让目标管理卡上的数据更好看,但却没有为企业产生实际价值。那么,如何让目标成为员工个人的,让目标的激励作用成为内生激励呢?
解决之道:
一方面,公司需要培养基于绩效导向、成就导向的企业文化,最典型的就是华为“以奋斗者为本”,使得完成目标、提高业绩成为员工的思维习惯、行为方式、价值追求,从而形成内在的激励。
另一方面,应当完善企业的职业发展通道,帮助员工尤其是核心员工、骨干员工设计职业生涯规划与年度发展计划(idp),把公司日常工作目标与员工个人职业生涯发展挂钩,将外在目标、激励与内在激励挂钩。
第二问:符合smart原则就是好目标吗?
目标必须符合smart原则,这是很多专业书上都推广的理念,也是建立目标的重点要求之一。这样做真的有价值吗?符合samrt的目标就是好目标吗?设定目标的重点在于是否是工作的关键控制点、是否体现了公司战略导向、目标导向、目标达成是否有价值,而不在于是否符合smart原则。需牢记,有价值的目标才是好目标,能够引导工作改善的目标才是好目标,有利于公司战略实现的目标才是好目标。而符合smart原则仅仅是为了便于衡量和准确的衡量,是手段而非目的,不可本末倒置,舍本逐末。
解决之道:
公司在建立目标系统时关注的重点应当在于,如何找出流程的关键控制点,如何发现员工工作与绩效的差距所在,如何找到工作的价值,如何从繁杂的指标体系中筛选出最合适的目标,如何保证目标考核不会出现引导偏差,如何紧紧围绕公司目标的实现制定各部门、各岗位的目标。
第三问:干的多错的多?
目标管理关注核心指标的实现,强调关注重点目标,不主张面面俱到,其最大的特点是越重要的岗位承担的目标就越多、越重。这就带来一个问题——鞭打快牛,干的活多,出错的机会也多,扣分的机会也越多。尤其是当考核结果不仅与工资、奖金挂钩,还和员工晋升、薪酬调整关联的时候,给关键岗位员工带来的影响就更大。
这样考核公平吗?为什么干的活多,得分反而低呢?怎样才能公平?
解决之道:
第一,给各部门设定价值系数,从而平衡其考核得分,价值系数可以使用部门内岗位价值之和的比值。例如,假设a部门价值系数为1.1,b部门价值系数为0.9,那么a部门员工考核得分乘以1.1修正,b部门员工考核得分乘以0.9修正。
第二,引入工作量的概念,工作量作为目标卡的总权重的修正系数,当工作量繁忙的时候可以在制定目标卡的时候给予最高120%的权重,当工作量不忙的时候可以在制定目标卡的时候给予最低60%的权重。这种方法可以应用于具体岗位。当然衡量工作量的大小需要根据不同企业、部门、岗位的工作内容来具体确定。
第三种,将多干与少干的区别放到更长的时间周期内(比如一年)兑现,可以采用积分制的方法,赋予每项目标一定的积分,把考核结果和工作积分同时作为晋升、调薪或其他奖励激励的条件。
第四问:有目标就能做好工作?
目标管理具有控制导向、授权导向和结果导向,最期待的结果是员工产生自动自发的行为,自觉为结果负责、为目标负责,从而可以减少管理者的压力,让管理者集中精力做更有价值的事情。
但是有了目标就一定能做好工作,有了目标就一定会有好结果吗?如果管理者的管理习惯只关注结果,而没有转变为持续的检查、指导和调整的过程管理、精细化管理,设立目标也就仅仅成了考核打分的依据,对完成工作、改进工作没有任何帮助,因此目标管理的背后需要更多的管理系统来支撑,这或许就是同一种目标管理在不同企业发挥的作用不一的根本原因。
解决之道:
实施目标管理的同时,需要公司整体的管理系统做相应的变革,由粗放而精细,由关注结果而关注过程。因此,除了目标管理之外同时要配套相应的管理制度,并坚持做下去。例如目标管理卡制定后需要配套行动计划,配套目标制定的相关记录,配套目标完成过程中的检查记录等。
第五问:目标来源是战略目标、工作重点还是职责?
大多数部门直线经理在实际操作的时候,往往是这样的流程:首先会考虑,这个岗位应该从哪些方面考核呢?列出1、2、3来,然后再找指标;其次,看公司目标或部门目标落实到岗位的时候应该转换成什么指标,有没有当期重点工作等等;如果实在都没有,那就要从岗位职责里提炼,应该做好这些事,每一种都做到什么程度。这样的目标制定流程能保证目标是有价值的吗?目标究竟应该来源于kpi、工作重点还是岗位职责?
解决之道:
目标是需要成体系的,需要从公司战略出发,逐级分解和转换,最后形成各岗位需要保障的重点。在这个过程当中,是kpi、工作重点还是岗位职责不是应当关心的问题。目标必需从头开始,从公司战略开始,形成一个完整的体系,才能有效。而引导各部门逐级分解目标,讨论实现目标的措施,找出关键控制点与价值增值点,才是hr们重点应该做的事情。至于如何从某个岗位的职责里挑出核心职责进行考核,如何把重点工作转换成目标,是手段和技巧,不是根本。
第六问:目标有激励性吗?
各位直线经理在设定绩优标准的时候,对绩优标准的理解却往往各不相同。是超过目标20%给加分呢,还是超过目标1%就给加分?这一标准的不统一,会带来新的不公平,也使目标的激励作用得不到体现。怎样才能让目标有激励性呢?如何保持绩优标准的公平与合理?
解决之道:
首先,“放之四海而皆准”的绩优标准规范是不存在的,而且统一用超越目标20%还是30%作为标准也不合理。但是,绩优标准的原则可以是整个公司一致的。这一原则至少应当包括两条内容:
第一,绩优标准应当是为公司创造了额外价值的,所谓额外价值就是正常的工作标准下不能创造的价值,是通过员工的额外努力、创新和优异表现创造的。
第二,绩优标准应当是充分发挥员工潜能,超越日常表现的,这里并非指单一员工自身超越日常表现,而是针对部门内员工或同类员工的平均水平而言。
除此之外,hr还应当组织各部门进行讨论和细化,例如价值是单纯指经济价值还是包括管理创新,是仅指当前可见的还是潜在价值也包括在内等等,最终找到符合实际的绩优标准。
第七问:目标管理是刚性考核吗?
一直有一种观点,目标管理是刚性考核,是硬指标,与模糊的软性的评价格格不入。但是,目标管理应当是刚性考核吗?当企业不具备刚性考核的管理基础和管理文化的时候,该如何处理?或者刚性考核成本太高的时候,又该如何处理呢?另外,对员工的成长和发展,仅仅通过目标管理能考核出来吗?
例如,销售人员拜访客户成功率低,我们把提高拜访成功率作为目标就够了吗?有很多目标管理考核背后的东西才是更重要的,比方说与客户交流的技巧。只有员工的能力素质提高了,拜访成功率才有可能提高。
解决之道:
目标管理不仅仅是刚性考核,也可以适当加入软性内容,例如员工的发展和能力的提升。这些软性的考核内容可以与日常的考核分别进行,例如日常考核按月为周期,而软性考核可以按季度、按年为周期;日常考核应用于工资和奖金,软性考核则应用于员工晋升与职业发展等等。
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