管理更加规范化，随意性减少：系统具有严格的业务控制流程，使得采购、供应、结算过程更加规范化，减少人为随意性。 2. 工作效率明显提高，工作量大幅减轻：高校后勤部门每天都需要进行大量的物资采购和供应工作，该项工作涉及到的部门多，物资品种杂，工作量大，本系统的使用能提高工作效率，大大减轻工作量。
核算数据准确率明显提高，差错减少：目前大多数学校后勤采供工作主要是靠手工记帐方式进行管理为主，由于对采购计划、采购过程、物资库存和物资供应的管理是一项非常繁杂且必须保证准确性的工作，需要处理供应商的资料，物资采购的成本，采购物资品种、数量及核算等，处理这些问题采用手工操作不但要花费大量的劳动，而且还可能会出现一些人工很难准确处理的问题。本系统的使用能提高工作效率，减少出错。
软件开发过程规范，系统架构设计先进：系统从软件需求分析、系统设计、代码编写，软件测试整个软件开发过程全部按软件工程的开发流程，按cmmi3软件成熟度模型开发规范对本系统进行研发设计，并且由一支技术成熟、专业、高效和经验丰富的团队开发、实施和服务，使用本软件时无技术支持和后续服务、升级的后顾之忧。本系统采用基于b/s（browser/server）架构设计程序，只要在能上互联网的电脑上就可以通过internet经身份验证登录后就可登录系统进行操作，这样就解决了今后终端的可扩展性。同时可让供应商通过安全认证登录系统后，查询和打印自己的订单，而不需要目前通过传真发送订单。