一般公司为了增加团队凝聚力，归属感，体现人性化管理理念，经常会组织各种各样的员工活动。具体如何组织，如何花最少的钱，达到最好的效果，确实需要费一些功夫。弄不好，就会吃力不讨好。
小t 是公司总经理助理，春节后，总经理突然把他叫到办公室，说今年要多组织一些娱乐性的活动。比如说员工生日会呀什么的，搞的热闹些。借机增加大家彼此间的互动，交流，提高忠诚度。你看怎么组织比较好？以前公司从来没有组织过集体的员工生日活动？一直都是在员工过生日时，由人力资源部发一张蛋糕劵和生日卡就完事了，第一次组织这种形式的活动怎么搞比较合适，既让员工高兴，领导也很满意？
一、先根据公司实际情况和领导的指示，出一份具体的年度计划表：
1、首先确定活动的宗旨，意义，预计效果；
2、比如一年搞几次（月度、季度等）；大概参加人数；费用明细；活动形式；
3、由哪个部门牵头组织，哪些部门联合参与，执行；
4、每次活动的大致时间，内容形式，听听部门的意见，征得他们的同意，方便后期组织时合理的安排时间；
5、提交年度方案计划给总经理审批。
二、制作生日会的详细方案：
1、方案：年度计划确定后，有了大致方向，思路和费用的支持，才能出具详细的筹备方案；
2、形式：如果公司人数少，也可选择在公司晨会，定期组织小型的生日会，大致流程：提前统计员工生日名单，人数，生日蛋糕；准备生日礼物；领导致词；唱生日歌，分蛋糕，留影纪念，可以简单精致些；如果公司人数多，可选择在会议室，活动厅等场合；
3、筹备：大型的生日会，要提前准备，留出足够的时间策划和安排。
1)策划案及公告：组织部门、责任人、分工、活动时间、场地、参与人数、员工生日名单及人数、生日礼物、节目准备、游戏、主持人人选、道具、物料；会场布置；生日蛋糕订制；领导致词等；活动详细费用；
2)准备阶段：筹备组工作进度表、各部门的节目单；彩排时间；物料、道具、礼品、纪念品等采购与定制；会场条幅、背景墙、气球布置；现场音乐、音响、投影仪、ppt；生日员工的名单、主持人台词，服装等；领导致词稿；最后两次的节目彩排，一定邀请领导去现场，指导把关更为妥当。
三、生日会举行：
1、开始前的各项检查，各负责人点对点反复确认，做到万无一失；
2、确保参与活动的关键人员，领导，陆续到场；物料准备妥当；
3、组织部门提前一天发通知，提醒员工准时参加活动；
4、活动中，要做好应急措施。准备多套方案，以免临时状况发生，随时救场；每个环节，都要专人跟进，提醒；
5、不断检查，确认是否有遗漏，比如快到切蛋糕环节，蛋糕是否已经送到，有没有准备小推车，刀，火机等。比如接下来该哪个员工表演节目，人到了没？一环扣一环，配合主持人，把握好节奏。
四、活动跟踪：
1、活动结束后，不要想着就完事了。一定要针对这次活动，做总结。好的和不足的地方，都要深刻分析。对于活动组织中表现优秀的员工，可以给予相应的奖励。
2、做一份活动调查，问卷方式或口头访谈不限形式，了解一下员工的反应。
3、提交一份上交总经理，让领导提出对此次活动的建议，以便下次改进。
总结
组织一场员工活动很容易，但是要把这种活动变成是公司企业宣传的利器，变成一件很有意义的事情，吸引员工积极参加。真正达到活动举办的目的，体现人性化管理的理念，员工也能真切感受公司的关怀，一举两得。