项目管理中成本的相关定义
成本:指的是任务、资源或工作分配的计划总成本,或整个项目的计划总成本。在project中比较基准成本通常称为“预算”。
预算:指在project中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。
项目的成本控制就是在整个项目的进行中,定期地、经常性地收集项目的实际成本数据,并进行成本分析。项目成本管理的主要目的是项目成本的控制,将项目的执行成本控制在预算范围内,是项目成功的一个重要指标。
project成本结果图
相关术语
ac [ actual cost:acwp ] , 实际成本:完成工作的实际成本是多少?
pv [ planned value:bcws ] ,计划值:应该完成多少工作?
ev [ earned value:bcwp ],挣值:完成了多少预算工作?
bac [ budget cost at completion ] 基线预算成本:全部工作的预算是多少? 不改变成本基准,bac就不会发生变化
cv [ cost variance ],成本偏差
sv [ schedule variance ],进度偏差
cpi [ cost performance index ],成本执行指数
spi [ schedule performance index ],进度执行指数
etc [ estimate (or estimated) to complete ],完工时尚需成本估算:到完成时,剩余工作量还需要多少成本,etc也就是估计完成项目的剩余工作成本
eac [ estimate at completion ],完成预估:全部工作的成本是多少?是根据项目的绩效和风险量化对项目最可能的总成本所做的一种预测。
相关术语净值计算的常用公式
ac=∑各项实际发生费用
ev=∑各项挣得值
pv=∑各项计划值
bac=∑完工时各项pv
cv=ev-ac ( 费用偏差, cv>0代表成本节约)
sv=ev-pv (进度偏差,sv>0代表进度提前)
cpi=ev/ac( 费用指数,cpi>1代表工作价值高)
spi=ev/pv(效率指数,spi>1代表实际进度快)
预测eac 与 etc:
由于存在成本偏差情况,所以在典型偏差与非典型偏差时,计算顺序不一样,如下:
典型偏差:
eac= ac+(bac-ev) =bac/cpi
etc=eac-ac
非典型偏差:
etc=bac-ev 基线总成本-已挣得部份
eac=etc+ac
资源成本设置
甘特图中插入成本相关字段:
设置资源费率:
project2010设定了3中成本累算方式:
按比例:(默认)中任务进行过程中按照资源投入的时间比例累算成本。
开始时间:在分配任务开始时(项目的开始时间)就累算成本。
结束:在分配的任务结束时(项目的结束时间)累算成本。
单个资源成本设置:
资源的费率是按小时进行,通常计算资源每小时的费率是通过月成本计算得来。
我国目前最为通用的每月工作时间为:21.5天。
每小时的费率为:月成本/21.5/8
查看资源成本信息:
查看资源成本说明:
查看资源按标准费率分组(不同资源的总成本):
任务成本设置
任务成本=任务的固定成本+任务的资源成本
如果采用工时资源,任务的资源成本的计算公式为:
任务资源成本=各个人员标准费率*标准工时+每次使用成本
如果采用材料资源,任务的资源成本计算公式为:
任务资源成本=各种材料标准费率*数量+每次使用成本
更改项目中任务所有成本累算方式:
项目中指定任务的固定成本和更改项目中指定任务成本累算方式:
摘要任务的固定成本不是来自于子任务的汇总。若摘要任务也有固定成本,需要手动设置。
若任务没有开始,实际成本为0,project自动将单元格置为不可编辑。
设置任务的完成百分比:
选中指定的需要更新的任务(包括摘要任务)在任务信息对话框中设置完成百分比。
若设置摘要任务的完成百分比,project会自动计算其子任务的完成百分比(按计划日期顺序计算)。
新增类型为成本的资源:
成本资源不能设置“最大单位”,“标准费率”、“加班费率”、“每次使用成本”信息。
公司日常的一些项可以采用这类资源体现中项目中,比如收货费用、车费等。
成本资源一般用来表示固定可定义的成本资源。
当某项成本资源设置好后,只需要在项目的任务中添加该资源的名称,及设置“成本”域即可。
在任务中引入成本资源后,会影响成本、实际成本和剩余成本。
项目成本分析
当要计算完成项目所需要的时间时,资源和任务就必须结合到一起考虑。如果为资源分配成本,那些资源成本也会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本的唯一方法,还可以为项目分配固定成本。
在规划每个项目所需的成本时,实际上project也会自动产生各种分析报表。从产品经理的角度来看,一年有许多的项目需要进行,他可能在年初时知道今年有多少的预算可以运用,他需要有效使用这些资金。
通过project所提供的分析功能,可以事先对需要进行的项目或任务估算成本,并让project自动产生年、月、周等报表。
前提是:必须为项目的资源分配成本,为任务分配资源。
查看项目的总成本:
1、项目选项卡下项目信息
2、格式选项卡选中项目摘要任务。
任务角度(任务视图分析成本信息):
分析项目成本时既可以从任务的角度分析每个任务的成本;可以从资源的角度分析资源的成本;还可以分析整个项目及摘要任务的成本。
设置完成后,可以看到累计成本,从开始时间到当前时间的累计。
资源角度(资源视图分析成本信息):
各阶段分析:
可以自由设置报表的显示内容。(编辑已有模版或新建模版);
各阶段分析,主要时依靠项目计划大纲来完成。
项目累计成本:
主要时根据成本的花费,以及与实际成本的花费情况来进行比较产生s曲线(又称为香蕉图)。
s曲线是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计的曲线,它描述了到项目生命期的某个时间点为止的累计费用。
一般来说,可以利用s曲线来优化项目计划和降低项目的动态总费用。
当进度计划按所有任务的最早开始或最晚开始,或两者之间的某个时间点开始来安排时,就形成了不同形状的s曲线,它反映了项目进度允许调整的余地。
主要是通过现金流量表,通过成本和累计成本体现。
通过以上的介绍和实践是否了解了项目成本的分析和控制?