日常中,我们利用excel表格较多,若出现一张表多家单位使用时候,或者多个表格重复某个数据,那么如何汇总起来呢?我们可以借助相关软件进行汇总。希望本文能帮到你。
问题
现一张表多家单位使用时候,或者多个表格重复某个数据,那么如何汇总起来呢?
方法/步骤
一、建立属于自己数据报表
表格不一致,利用自己制作好excel表进行复制过来,重新修改。打开软件【高级】-【报表定义】
步骤:新增报表,编号报表(报表唯一号,不能为空),选择报表类型,我们一般都是固定表格,所以选择【行列固定】其他可以根据情况输入。
二、设置自己表格,可以复制粘贴过来。利用合并窗体来设计。
双击进入表格设计,第一行全是设计功能键,我们可以设置表格样式,或者你已经有了模板,直接复制粘贴进去,调整字体以及单元格大小。
给单元格进行类型设计,如字符型,数字型等。统计数据我们都使用数值型,将小数点设置两位,根据表格形式设立。
三、如此类推,将所需表格设置好
在表集中可对报表属性进行修改,切记,若建立好报表,填报数据保存之后就不能更改报表格式,但公式还可以修改。
四、数据填报
将各家单位数据填报进去,数据填完整之后,我们可以进行数据汇总。
五、数据汇总
步骤:数据填报完成之后,可以新建汇总封面,意思是你汇总单位属性设置,填报汇总单位信息之后,他们数据都归在旗下。
点击汇总,就会提示【完全汇总完成】
六、汇总明细查看
步骤:汇总完成之后,点击【编辑】,就会发现各家单位数据都在汇总旗下。我们可以查看汇总数据。
例如:我们查看某个数值,它的明细。
我们可以利用久其软件进行汇总,减少很多不便,对于没有数据系统用户来说,这工具既简单又实用,不妨试下。对于数据汇总方式有很多方法进行。excel也能汇总,但多家单位一起汇总,设置公式较多,容易错乱。因此借助某些软件进行汇总,可以更快速获得有用的数据。
注意事项
1、建立汇总封面才能显示汇总数据;2、各家单位要对应上级代码是一致。
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