ei数据库的文章收录检索工作是图书馆界同仁经常要处理的业务，尤其是综合类、工科院校及科研院所针对ei文章收录的科研绩效考核、学科评估的需求很显著。目前，有关ei文章收录情况的决策信息支持服务是高校图书馆科技情报服务的重要组成部分之一，主要的服务对象由单一、零 散的高校及科研院所委托人提供ei查收查引服务转变为保留原有的基本服务，全面为高校决策层提供有关ei数据的深入挖掘和分析服务。其次，服务内容由原先基本的文章收 录及被引检索、自引和他引的区分、数据统计转变为有重点、有针对性地为高校各级决策层提供工学学科发展趋势对比分析、工学专业的学科评估、工科院校科研人员的绩效评价及人才引进评价等方面的信息支撑和专业化分析。具体来说，图书馆检索人员需要从整个学校的角度出发，检索各级单位(学校、学院、实验室、系、所及中心等)ei收录情况，并进 一步分析数据的分布和发展趋势。因此，作为科研支持单位 的图书馆，在提供el数据库检索服务时需要从宏观和微观 两种角度，以署名单位为检索着手点，全面考虑各种检索可能和检索条件，以便获得更准确的数据，提供更专业化的分析服务。因此，笔者在长期从事文献检索、查收查引和数据 分析工作时，发现了一些代表性问题，很值得进一步研究和探索。ei标引文摘 （也称核心数据）。它收录论文的题录、摘要，并以主题词、分类号进行标引深加工。有没有主题词和分类号是判断论文，是否被ei正式收录的唯一标志。
首先，当针对某一位或一个创新团队进行ei收录的文章级检索时，由于ei数据库中对作者署名检索形式的宽松化，导致检索结果出现大量满足检索条件的同名、同音作者的文章出现在ei检索结果里。为了迸一步缩小检索范围，实现委托人提供的检索要求和检索结果，文献检索人员需要 参考委托人的工作和教育经历，在ei数据库检索时加入该 作者的署名单位地址信息来进行组合检索，最终希望可以获 得一个更全面、更准确的基于以上作者所有发表文献被ei 数据库收录的整体情况。所以，通过作者名和署名单位的组合检索，可以筛选掉大量的同名作者或同音作者发表的文献信息对检索结果的干扰。这是文献收录检索时署名单位最常见的利用，因此检索收录情况时署名单位字段的有效利用是秉要执本的重要举措。
另一方面，高校科研院所的图书馆界同仁们还承担着本单位科研绩效评估时的数据支撑、数据对比分析工作。针对el数据库的学科服务由原先基本的数据统计和分析转变为有重点、有针对性地为高校各级决策层提供学科发展趋势对比分析、学科评估、绩效评价、人才引进评价等方面的信息支撑和专业化分析。在以上这些工作中，ei数据库中的署名单位检索字段逐渐成为针对以上ei收录检索需求和数据分析工作的不可回避的着手点。
备注：本文节选自：陈楠楠 - 《图书馆学刊》 - 2015年2期。