员工档案管理的重要性不亚于企业财务档案，原因很简单，如果一个员工以虚假资料入职，当其发生职务犯罪之后，企业追究的难度会大大增加。另外，凡以虚假信息入职的人员往往包藏祸心。因此，员工档案的管理必须从源头抓好，从面试把关。企业员工档案管理必须做好以下工作：
1、所有员工必须提供个人**明、**明、职称证明（技术岗位特殊岗位）原件经验证属实，同时复印备存。
2、所有员工入职时必须真实填写个人履历，经个人签字宣誓属实后归入员工档案。
3、企业关键岗位必须进行履历核查，任何岗位发现员工履历弄虚作假一经发现一律开除处理。
4、定期更新员工档案，将员工在本企业履行职责情况归入个人档案，如奖励、惩罚、调动、升职升级、降职降级等。
5、将员工个人档案中的关键信息输入企业数据库，方便查阅，防止丢失。企业必须专人专职或**管理员工档案，并入柜上锁，严禁随意摆放。