有这22个项目管理技巧, 能够达到帮助团队成长及项目成功的目的

职场与生活
项目管理是一项具有挑战性的工作,承担着许多责任,一旦出现错误很容易让项目分崩离析,团队成员离职,在最后期限前没有达成目标,导致失去客户和收入,甚至可能形成法律风险。
但成功的项目往往会获得令人难以置信的回报,但需要项目经理有端正的态度,丰富的项目实践经验,优秀的软技能和行业专长。作为企业的领导者想要获得突破性的成长,那需要由项目管理人员来达成业务预期,并确保以最佳方式交付项目。团队领导和项目经理可以遵循几个简单的指导方针,取得最佳成果。
提示01 了解核心业务问题
首先,项目经理必须了解企业所面临的主要问题,比如为什么要做这个项目,这个项目能解决公司或组织中面临的哪些问题,项目经理通过头脑风暴和规划,将项目的目的形成一个醒目而难忘的标志和横幅,通过精心排版和色彩设计让每个人都能记下来。
提示02 提早清晰化项目要求
深入了解客户的业务问题和提出的解决方案,除此之外,还需要更多的了解他们的核心业务模式以及需要面临的上升中的挑战,这样可以帮助项目经理或项目团队制定更好的策略。不要轻易的将项目外包给第三方服务提供商或者公司内不相关的业务部门,这会影响到项目的上下联系,并可能会误导项目的初始需求。
提示03 识别项目风险和工作模块
每个项目中都会存在不同的变数,这些都需要结合项目背景和实施状况进行分析的,有些能够在项目早期阶段通过评估识别出来,并提前和项目的利益相关者进行沟通。但每个项目都是独一无二的,在之前的项目中没出现的问题,在下一个项目中可能就会出现。
所以在项目的实施过程中,对于项目中主要的工作模块部分,需要和客户做好沟通并协调一致。通常情况下,项目经理不必太多关心项目中所有的工作模块,重点关注在固定预算下可能会危机到项目成功的工作模块即可。
提示04 定义沟通模式和报告策略
项目经理需要定义出项目团队的最佳沟通方式,找出适合自己以及满足客户意愿的最佳方案。比如在内部建立会议沟通指南,在每周一举行一次周例会,通过电子邮件来协调工作,规定了什么时间发布项目进展报告等等。
项目经理还需要和客户确定项目会议的召开周期,提前了解客户的需求,制定标准的沟通工作流程和报告模板,确保在正式沟通之前这些都能够和客户澄清,这样的话,每次需要沟通的时候,就不会出现突如其来的中断正常的工作流程,也不会影响到项目成员的工作时间。