随着平板电脑和智能手机的爆炸式增长，高效办公伴随着移动信息化的发展而出现，如何通过高效办公来提高工作效率已成众多企业的重要目标。高效办公让办公人员的工作时间和生活时间不再冲突，人们对随时随地办公的需求越来越强烈，高效办公顺利成为企业办公的必备工具之一。everything搜索工具软件搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统（约20,000份文件），需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
高效办公为企业的工作人员提供了一个良好的办公体验，在实现办公的过程中帮助人么实现网络和应用的无缝接入。在很大程度上保证了工作的顺利进行，为高效办公者提供了一个一致的应用体验。高效办公系统的使用可以为企业在管理和服务运行方面大大节省成本开支。
首先是人力资源的节约，企业通过高效办公可以大大的提高员工的办公效率，效率得到提升之后企业就可以减少人力资源的大量投入，让办公者花更少的时间完成更多的工作。在提高办公效率的同时可以节省人力的投放，是每个企业都希望能做到的，所以高效办公就成为了企业办公的首选。
其次是办公资源的节约，以往企业投入到办公过程中的资源都很大，大量的纸张和笔墨，这种传统的办公模式不但影响办公效率而且还对环境的保护起到阻挡作用。高效办公是全数字化的办公模式，在使用的过程中并不产生纸张上的各种浪费，只需要移动终端和无线网络的支持就可以顺利完成，为企业大大节约了办公资源，同时促进了环保的意识。
最后是管理成本的节约，高效办公采用数字化办公，在高效办公的推动下企业里员工之间都可以通过高效办公进行联系，大大减少了时间，也就减少的管理成本。此外，高效办公的出现让企业节省了更多的办公空间，同时可以通过鼓励员工自带设备进行办公，对其进行适当的补贴，这样企业对管理上的投入就节省了很多。
高效办公有效提升了企业的核心竞争能力，通过实现随时随地办公让办公者顺利完成各项工作。高效办公是企业办公的首要选择，帮助企业的发展更进一步。