根据具体应用方式的不同，高效办公大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件才能使用，一种则无须装载软件，借助运营商提供的移动化服务就可以直接进行移动化的办公。前一种能实现的功能非常强大，对于掌上终端的要求也较高，一般需要以智能手机为终端载体，它通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器，使得手机可以和企业的办公系统、财务系统、erp系统、crm系统、hr系统等等几乎所有的企业级业务和管理系统联动，其业务主要面向大中型企业和政府部门。而后一种方式则能实现一些常规的企业办公功能，如中国移动的adc高效办公业务，它不需要企业架构任何服务器，也不需要在手机上安装软件，可以通过租赁中国移动等提供的一站式oa服务，实现包括如公文流转、日程管理、企业通讯录、手机硬盘、即时通信、企业资讯等等在内的常规企业办公功能。everything本地搜索软件搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统(约20,000份文件)，需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
对于目前国内的众多中小企业而言，高效办公为其提供了企业信息化建设的最佳方案。它采用托管租用的运营模式，企业用户不用担心后台系统的接入、实施与运营情况，使用统一、稳定、可靠、安全、易操作，可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷。它为企业变化快、信息化资金相对缺乏、缺少专业信息化人才，但又希望提升管理水平的中小企业，提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具，也为它们在企业发展过程中提供了一套全新、优秀的管理思想。