具体文件
1、 目的
vi形象设计管理流程是为了规范企业品牌形象的设计过程,有效控制品牌形象管理,保持形象和传播的一致性,确保形象传播标准化、系统化和高效化运行,并对各业务单位的执行予以指导和监督。
2、 适用范围
本流程适用于企业的vi形象设计和各业务单位的vi形象执行。
3、 相关文件及术语
3.1 相关文件
相关文件
《年度品牌服务商选择流程》
《招标管理流程》
《合同签订管理流程》
《应付账款管理流程》
《品牌形象表现设计管理流程》
3.2 相关术语
vi: visual identity的简称,即企业形象识别系统;
logo:企业标识;
基础元素:主要指logo颜色、标准尺寸、标准组合、标准字、标准色等;
应用系统:主要指办公应用如名片、媒体应用如户外、终端应用如店招等;
4、 职责
责任主体
职责描述
品牌部
是品牌形象的归口管理部门,根据市场调研、品牌战略目标等对品牌形象的要求,负责对vi形象的设计、下发以及跟进执行工作
行政部、法务部
负责品牌形象内容的相关法律审查,并对其合法性、合规性进行日常法律审查工作,及时出具法律审查建议或意见
财务部
负责品牌形象涉及相关项目费用合同的审核,并纳入整体年度预算范畴
业务单位营销部门
是vi形象的执行部门,负责vi形象的具体执行,以及相关执行信息汇总反馈工作
总经理
对vi形象的设计进行审核和决策,保证vi形象设计符合公司品牌战略
董事长
审核vi全新设计需求和全新设计的logo设计方案并最终决策
5、 管理内容
7.1 流程图
见附件1《vi形象设计管理流程图》
7.2 流程说明
活动阶段
活动具体描述
立项阶段
1、 品牌经理根据市场调研结果、品牌战略目标等编制提出vi形象设计调整的需求,编制vi设计项目立项可行性报告。可行性报告中,需包含设计目标、设计标准、基本项目预算等内容;
2、 品牌经理组织销售部、品牌部、总经理/副总经理、专家、技术人员召开立项评审会,对vi形象设计需求的调整进行论证;
3、 总经理对立项的可行性进行审核,如果未通过审核,需要品牌经理对可行性报告进行编制修改;
4、 如果是logo重新设计的项目,在总经理审核通过后,由总经理办公室对立项可行性进行审核,如果未通过审核,需要品牌经理对可行性报告进行编制修改;
筹备阶段
5、 原有vi形象基础上的部分调整经过总经理审核通过或logo重新设计项目经过总经理办公室审核通过后,由品牌总监组织成立vi形象设计项目组,成员包括品牌部、销售部及其他业务部门、法务等相关人员;
6、 vi形象设计项目经理组织形成《vi设计项目推进计划表》(附件2),项目后期的推进按照该计划执行;如果已进行年度品牌服务商招标,则根据《年度品牌服务商选择流程》确定的品牌服务商,进入《合同签订管理流程》;如果未进行年度品牌服务商招标,需临时选择,进入《招标管理流程》,之后与选择的品牌服务商签订合同,进入《合同签订管理流程》;
logo设计
7、 品牌经理与品牌服务公司沟通logo设计需求;
8、 根据沟通需求,品牌服务公司进行logo设计并提交logo设计初稿;
logo设计审核
9、 就logo设计初稿,品牌经理向法务经理进行法律咨询;
10、品牌部总监组织项目成员、副总经理、总经理召开提案会,对品牌服务公司提交的logo设计进行评审;
11、如果未通过审核,品牌服务商根据评审意见进行logo设计的修改;
12、如果是vi形象全新设计,在通过提案会审核后,由总经理办公室进行审核;
vi系统基础元素和应用系统设计
13、原有vi形象上的部分调整经过提案会审核或vi形象全新设计通过总经理办公室审核后,品牌经理根据签署的logo设计方案,向品牌服务公司下发《vi形象设计工作单》(附件3);
14、品牌服务公司进行vi系统基础元素设计和应用系统设计;
vi系统基础元素以及应用系统设计审核
15、品牌部总监组织项目成员、副总经理、总经理召开提案会,对品牌服务公司提交的设计进行评审;
16、如果未通过审核,品牌服务商根据评审意见进行设计的修改并提交设计稿,直至评审通过;
17、如果是vi形象全新设计,在通过提案会审核后,由总经理办公室审核vi系统基础元素和应用系统设计稿;
18、在经过总经理办公室审核后,由董事会对vi系统基础元素和应用系统设计稿进行审批;
vi形象手册制作及执行评估
19、定稿后,品牌服务公司根据定稿的vi系统元素和应用系统设计制作vi形象手册;
20、品牌经理对品牌服务公司在项目中的服务情况进行评价,形成《品牌服务商验收评价表》(附件4),进入《应付账款管理流程》;
21、品牌经理进行vi形象手册的印刷;
22、品牌经理下发vi形象手册及执行要求并进行培训和推广,并根据新vi形象进行品牌形象表现设计,进入《品牌形象表现设计管理流程》;
23、各业务单位部门经理按照要求执行vi形象手册;
24、在执行过程中,业务单位部门经理填写《vi形象意见反馈表》(附件5)反馈对vi形象手册的意见,品牌经理走访监督区域vi执行情况;
25、品牌总监根据市场调研、品牌战略目标和各业务单位的反馈对vi形象执行情况进行评估。
6、 附件及表单
序号
附件及表单名称
1
《vi形象设计管理流程图》
2
《vi设计项目推进计划表》
3
《vi形象设计工作单》
4
《品牌服务公司验收评价表》
5
《vi形象意见反馈表》
具体的附件源文件:
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