俗话说：佛靠金装，人靠衣装。对于企业来说企业形象就是企业的金装、衣装，所以对于企业整体形象的提升要重视，高效办公出现在企业的眼前，让企业看到了光明的前途。高效办公平台为企业提供方便轻松的办公方式，同时让人们的工作更加灵活，那么，高效办公是如何提升企业的整体形象的呢?“everything”搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统(约20,000份文件)，需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
首先，在使用上来讲，高效办公方便快捷，无论是出差在路上还是堵车过程中，只要通过手机都可以及时审批公文，处理个人事务和紧急工作。同时高效办公不需要携带电脑，更不需要网线，只需要一个无线网络和一个移动终端(智能手机或者平板电脑)就可以随时随地远程访问很操作，尽管已经下班离开办公室了，遇到紧急事务也不用再折腾回去，通过高效办公都可以处理完成相关的工作。
高效办公在提供这些方便的同时，增加了工作的灵活性，提高了员工的工作效率，体现出新时代人类的新生活方式和工作态度，尊重时间，珍惜生命。高效办公在使用的过程中就体现出了方便快捷的特点，体现了企业的工作效率之高，技术之先进，让客户感受到这是一个值得信赖的企业，从而提升企业的整体形象，以获取更多的认可，加快企业的发展和进步。
其次，减少企业的支出和降低成本。高效办公的使用非常简便，不需要it人员的协助，就可以让办公人员享受远程访问的好处。而通常情况下，使用其他方法实施远程访问解决方案的it成本是很高的。一般情况下，高效办公的出现可以减少员工的出差频率，一般问题通过使用高效办公就可以远程指导客户使用操作，而不需要出差，大大降低企业的差旅费。这样远程操控指导，在客户看来企业的技术得到了他们的肯定，提升了企业的知名度和整体的形象。
最后，高效办公让每一个人都能够进行远程办公，这种工作模式使得人们在家中，在出差旅途中的办公效率和在办公室一样。人们可以使用在家里的pc，酒店里的pc，智能手机，平板电脑等各种移动终端操作办公室里的电脑进行办公。高效办公的出现使得办公变得轻松随意，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件、应急性事件都可以及时处理。
此外，高效办公使得it变得更简单、更安全并降低公司各项管理成本，为企业和社会节约资源，提高企业综合竞争力和企业形象，让更多的客户认识到本企业，从而对企业产生更大的兴趣与好感，提升企业的整体收益的同时最重要的是提升企业的整体形象，源远流长。