公司管理成本居高不下?从根本上解决这一问题可立竿见影!

一、缺乏信任的管理
公司的管理成本之所以居高不下,主要因为管理者都把工作重点放在提防员工身上,第一是提防员工工作投机耍滑,出工不出力;第二是提防员工因能力水平欠佳而出现决策问题;第三是提防员工损公肥私,侵占公司利益。
提防来提防去,对员工来说,工作受到很多制约,缺乏工作积极性,陷于平庸之中;对公司来说,就造成两大后果,首先是人多、机构臃肿,流程繁杂;其次是事多,但没有真正为顾客创造价值,内耗大。综合来说,造成管理成本居高不下!
1、提防员工工作投机耍滑,出工不出力
为了防止员工考勤弄虚作假,很多公司都要求打卡签到,手段和工具层出不穷,卡钟、指纹打卡机、人脸识别机,甚至还利用钉钉软件进行考勤管理。有了考勤管理之后,考勤统计、考勤异常处理成为一项繁杂的实务,出勤情况甚至成为一项考核指标。
除了考勤管理,工作纪律管理也是重点,主抓工作脱岗、串岗,严控上班聊天、上网,工作早晚汇报、工作日记也成为管控员工的手段。要知道,道高一尺,魔高一丈,管得住员工的人,管不住他的心。
2、提防员工因能力水平欠佳而出现决策问题
很多企业不信任员工的能力,也不相信员工责任心,总觉得要上到一定层次的管理者才具备为公司把好审核关的能力,动不动就要经理审核,副总批准。结果最熟悉业务和情况的员工没有任何权力,只能一再请示,碰到特殊例外情况,还需要反复沟通与汇报,最后还不一定能够审批通过。为此,华为提倡要让听得见炮声的员工拥有呼唤炮火的权力。
3、提防员工损公肥私,侵占公司利益
员工损公肥私的情况在职场屡见不鲜,小到买一支笔、一本笔记本虚增几毛钱,请亲友吃饭虚报为业务招待费,大到采购回佣几百万、几千万,甚至更多。富士康前资深副总经理等6人在2009年至2011年间,以“招待和服务费”为名收受了10家零部件供应商涉及1.62亿元新台币(约3300万元人民币)的财物。此类侵占公司利益的事件,除了那些超级大金额的,一般内外勾结、取证难度大,防不胜防,有的企业因此反复吃亏,所以总是觉得外人靠不住,尤其是采购、销售、财务等涉及到钱财的岗位都安插了自己的亲朋好友,这样一来,就在员工心目中形成了泾渭分明的“自己人和外人”的界限,给内部管理带来很多障碍。
二、信任可以显著降低管理成本
在欧洲,几乎所有的火车都没有安检,甚至很多时候连检票的人都没有,直接可以钻过护栏上车;在美国,很多政府部门都没有设置围墙和门卫,甚至市政府也没有围墙和门卫,令人们感觉到被尊重和信任;在costco超市,顾客退货无需说明任何理由便可得到全额退款,无需任何费用退换货物。
在很多公司,也有类似的文化:惠普原则第一条就是尊重和信任;马云说创业最大的突破和挑战在于用人,而用人最大的突破在于信任人。小米科技雷军说:我们希望小米是一家小公司……我们办了一个不洗脑、不开会、没有kpi、不需要打卡的公司;德胜公司员工报销任何费用,可以不用领导签字而直接到财务部门报销;hubspot公司甚至给予了员工无限期的年假时间,休到你想回来上班的那天为止……
这些关于信任的故事,很明显的一个作用就是降低管理成本。对公司来说,信任是一种稀缺资源,打造基于信任的管理体系,人员和流程都可以更加精简,员工可以更加专注于价值创造工作,而不是忙于解释或推诿。
三、为什么公司对员工会缺乏信任
从上面的例子来看,在给予充分信任的情况下,很多人并没有辜负这份信任。既然信任能够大幅降低管理成本,为什么却难以实施。
1、人性贪婪与懒惰
一收就死,一放就乱的情况在几千年的历史中反复上演,其根本就是人性的演绎,在没有监督制约的情况下,人性的贪婪与懒惰一览无遗。
2、员工培训不足、能力不强
公司的培训体系还不够完善,也没有制定岗位胜任力体系,员工水平参差不齐,赶鸭子上架、拔苗助长时常有之,工作忙中出错、变中出错的情况屡见不鲜。
3、内部管控机制不完善
很多公司也想向下授权,但苦于没有建立完善的内控和审计机制,无法监控权力的使用状况,经常一放就乱。
四、公司如何打造基于信任的管理体系
信任员工是有条件的,只有建立和完善基础管理体系,公司才能放心放手,充分信赖员工去发挥其主观能动性。
1、人才招聘
能够遴选在工作岗位上自动自发的人才是公司幸运,这些人才工作起来具有自驱力,值得信赖。乔布斯曾经说过:我大约把四分之一的时间用于招募人才;小米的雷军更是夸张,在公司发展的前期,大部分时间都在招人。
2、培训
具有自驱力的人才往往是少数,通过培训,一则提高其水平能力,二则统一员工的价值观,以无形之手规范员工的行为,即使在没有监督的情况下,员工仍会坚守原则。
3、培育价值创造、公开透明的企业文化
企业生存的根本在于为顾客创造价值,一切偏离这个基本点的活动都会增加公司的经营成本,从而削弱其竞争力;除此之外,建立公开透明的文化氛围也相当重要,它能在经营活动偏离公司宗旨时,能够及时得到纠正。
4、建立完善的审计监督体系
疑人不用的观念是错误的,用人也要疑,但这个疑是公开的、规范的,通过建立严密的审查体系,纠正那些辜负企业信任的行为,在公司内部加强宣传和预防,可起到强化作用。万达王健林他说自己在集团不分管具体业务,唯一管的部门就是审计部。
广州 黄慎躁