每个合规的正常公司,都会有几个不同的印章,每个印章的作用都不尽相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此,我们对各种印章有足够的了解,就是一件非常有必要的事情了。
我们常见的公司用章,有以下五种:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。(ps:值得一提的是,除了法人章之外,其他的四个章子都需要根据相关的规定到工商、公安、开户银行备案或者预留印鉴。)
我们来了解下这五种章子的具体定义:
公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。
财务章:财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章。
会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。
一般来说,财务章会由企业的财务主管或者出纳保管。
合同章: 单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成;专门用于签订经济合同,一般来说有圆形和椭圆形两种。
通常来说,合同章由公司的法务人员或者行政部门保管。
发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
我国国税印章的尺寸是40x28mm,地税印章尺寸是45x30mm。发票专用章的字体要求使用简化的宋体。
一般来说,发票章由财务部门保管。
法人章:主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
法人章常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
在我们日常使用中,一般来说要遵循以下原则:
1、印章必须有专人保管,不可随意交给他人代管;
2、印章使用应在办公室内进行,不可带出办公室,以防丢失或被利用;
3、用章时,文秘人员应亲自盖章,不可由他人代劳;
4、印章要定期清洗,保持清洁;
5、印章必须严加保管,严防丢失或被盗,印章一旦丢失,除报告上级机关外,还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案,并声明该印章作废;
总之,印章使用和保管应建立健全规章制度,按规章制度办事。违反规章制度使用印章,造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。
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