40万票据就这样丢了!票据保管不注意这些小事,麻烦大了!

放在火车上的行李箱不见了!里面装着40万元的票据!10月初,这个不幸的事情就发生在十堰一家公司的会计秦女士身上,得知消息的她像遭晴天霹雳,惊得手脚发软。幸运的是经过警方的努力,时隔13天,秦女士把票据完整追了回来。
丢失票据后果严重
票据指的是“银行汇票”、“商业汇票”、“银行本票”和“支票”,都直接与钱挂钩,对企业来说可是至关重要的资产!如果丢了找不回来,不止要一张一张挂失,还要走法院发公告,甚至还要提起诉讼,这费用至少得数千甚至要数万,会计少说都要承担一大部分,想想都要崩溃!
不过万一确定真的丢了,可不能破罐破摔不管了,要及时止损,不让企业的损失进一步扩大(损失太严重,你不仅要赔偿,还很有可能要附上法律责任)。为此,你必须要做好以下几步:
1挂失止付
“挂失止付”如同称字面意思,就是要告诉付款人“我的票弄丢了,别付款了啊”。而这个告诉要通过一份“挂失止付通知书”来实现,上面要写好票据丢失的事由、票据种类、编号、票面金额、付款日期、付款人名称、丢票人姓名、联系地址等信息。
2公示催告
接下来就要跑法院了,目的就是公示催告。法院如果受理,就会在12天之内以具有法律效力的止付通知书的形式通知付款人“你不能付款了啊”。如果这个过程能顺利走完,票据的损失挽回就算告一段落,这是丢失票据的最好结果。
然而如果法院不受理,付款人在12天内没收到法院的止付通知书,有人拿着票据要求付款人给钱,付款人给了,是不承担任何责任的。所以要跟时间赛跑,不能懈怠哦~
3提起诉讼
说完最好的结果,还有比较糟糕的结果。在公示催告的时候,付款人和丢失票据的人的权利发生冲突,比如付款人说钱已经付了呀,又比如票据是转让的,转让的时候出问题了等等情况的时候(所以才说及早挂失止付,避免夜长梦多嘛),其中一方会提起诉讼,开启打官司模式!想想都头皮发麻…
所以最好最好最好的情况就是别弄丢票据!
出外票据保管有心更要有方
出外要带着票据,除了一千个小心一万个谨慎以外。还需要一些小窍门。
1、尽量随身放。票据如果可以,尽量随身携带,最好用文件袋装好,避免弄皱、折叠、破损。
2、选择合适的行李箱。如果要带一大堆票据,最好的选择还是行李箱。那选择硬的行李箱还是软的行李箱比较合适呢?很多硬的行李箱宣传可以防压,但如果遇到暴力卸货,硬的箱子受损凹陷是弹不回来的,凹陷的箱子还可能对票据产生二次伤害(刺穿、磨损等)。因此建议出门在外如果是乘搭火车、客运车等陆上交通,那就带硬的箱子(放置票据方便,想怎么放就怎么放,不用太纠结),而坐飞机等需要托运的时候,尽量选择软的箱子。
3、做好包裹保护。若是选择了软箱子,除了文件袋装好,最好用随身衣物包裹,节省空间的同时可以应付四面八方而来的冲击力!
一般情况票据的存放方法
无论“银行汇票”、“商业汇票”、“银行本票”还是“支票”在用的时候是一张纸,但存放起来的时候通常是作为原始凭证保存在会计凭证后面,最后和会计账簿和财务报告等制作成会计档案,放进专门的财务室里。
而有的企业规模不大,就会用专门的柜子来存放。这些柜子不仅很多隔板分成一格格,还会有门锁保证里面锁着的票据安全,而大多数还会用玻璃,就是为了方便找寻需要的档案,比如这一种↓↓↓
对于新企业来说,一下子备全要用的专门的柜子会有一定的难度。这时候也可以用普通的柜子来代替,但保存的地方就很有讲究了。
1、要选择干燥的地方,注意天花板不漏水的地方哦。
2、给档案盖一层塑料膜用来防尘,灰尘也会损害资料的。
3、保持清洁卫生,定时喷洒消毒剂防虫。
4、保持通风透光,查阅的时候就会比较方便了。
5、订立严格的借还清点制度,一般来说这些账本票据是不能借出的,如果有人需要翻看会计档案,一定要做好登记,同时确保他无法撕毁涂改这些原件账本等,事后还要清点确保没有少了。
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