如何写出领导喜欢的文案?(纯干货)

“听完后,我谈下自己的感受,这些点子都非常不错,可整个思路感觉缺少一根线,如果能有一个主线将这些串起来就好多了。”
“我们也正在筹划,所以有些地方还需要多听听他人的意见。你说的这根线,可以谈得更仔细一点吗?”
“就是一个概念,通过概念把所有的思路全部纳入麾下,这样清晰明了,利于后续的工作开展。”
“那概念是指?”
“概念就是主线,就是定位,就是定调,至于如何来定,可以参考领导经常提到的点,将这些点升级为模式、概念,也可以参考国家的大的方针政策,比如当年我在筹备一个行业组织时,提出绿色生态的理念,那是因为领导人提出了绿色生态的理念,因此借此去打造会获得上一级领导的青睐。如果是我,还会考虑老板经常提到的是哪些问题?公司或单位的网页重点提的是哪些,或者主管单位网站上重点宣导的是哪些,那么概念关键点就有着落了。”
……
这只是跟朋友日常的一次沟通,对于“异想天开”这件事,我是专业的。每天码字时,其实就是一次异想天开的过程;每次写文案时,更是一次次思想碰撞。思路最后的成果是文案,文案才能指导行动的具体落地。
这些年,在写了近1500首诗歌、2400多篇文章的过程中,早已练就了快速思考总结的习惯;在写了几百个人才培养方案、几十个商业计划书等方案的过程中,已然摸索出一套文案的写作方法技巧。正所谓熟能生巧,一通百通,文案于我来说,是再熟悉不过的了,那么该如何做,才能写出领导喜欢的案子?为自己的工作加分,其实可以从人性、专业两方面来着手。
第一,从人性考虑是写好文案的指导思想。比如做汇报文案时,ppt虽简洁明了,但若领导喜欢word,那word就是文案最好的呈现方式。你认为好的不重要,领导喜欢的才是最适合的。能用图的就不用表,能用表的就不用字,因为大量的文字,特别是层次不清晰的文案,让人思想会不堪重负。假如领导特别忌讳4,那么你的文案在某个过程有4大点时就需要避开,将其变成3大点或5大点。
不少“怀才不遇”的主,花了很多心思去做文案,却忽略了一点,那就是考虑到文案的阅读者他们的感受。只有充分结合到领导意见的文案,才能更容易落地。至于领导有什么样的喜好,这就来源于平常的观察和工作中的积累了。
第二,专业的文案才是根本。花里胡哨的东西最后都会被现实给淘汰掉,要有前途,还得拿出专业的案子。如何才能做到专业呢?可以尝试从思路、精炼、逻辑三方面来考虑:
1、思路是文案的灵魂。每个文案就是独一无二的,思路是文案成败的关键中的关键,如何让文案赋予生命力,有独特的思路?这是每个写文案的人所追求的。如何才能在规定时间的文案撰写?有些方法可以逼着思路快速出来:
其一,划定时间。只给自己规定时间来做思考,比如自己每次在写文案、做课件等工作时,我首当其冲做的第一件事就是规划时间,思路的时间一般在40分钟左右,在这40分钟内可以天马行空,不管可行不可行,每想到一点就直接写下来。人有时在限定时间往往是可以将灵感激发出来的。
其二,借鉴其他方案。借鉴其他方案是思路的催化剂,可以大大缩减时间,但不能过度依赖,必须要有所创新。
其三,围绕3大核心来写。可以效果、特色创新、战略目标计划及工作重心重点等方面来思考。效果应该怎么样来写?这是很考验文案写作者功底的,最好的就是参考目前的问题来写,这样的预计效果就最能打动领导的心,比如减少投诉率50%以上,使得员工流失率比现在减少60%等等。特色创新就要考虑不能跟之前完全一样,要有一些新的方面,比如之前培训全是上课,现在加上了考察、比赛、轮岗等。战略目标计划及工作重心重点就是要看看单位目前的关键点,比如今年是服务技能提升年,那么一切围绕服务技能提升来展开。
2、精炼可以让文案更有魅力。所谓精炼就是讲究简单,不易过多,比如每一段落开头的那句话简洁明了。文字能少就少,最好用图表、数据等来呈现。在精炼方面还可以注意如下几点:
其一,数字化表述的语言多一些。比如1个重心、2大主题、3个保障、4项措施,然后总结成为1234法则。这样的表述,可以确保领导在看了文案后能记住你提了一个1234法则,而让他人了解理会文案的思想也正是每个撰写文案的人所追求的。
其二,观点要对称。比如微观,宏观;省内,省外;线上,线下;等等。最好是大观点的字数要相同,不能第一个观点15个字,第二个观点5个字,第三个观点10个字,这样就很不协调美观。
3、逻辑性是文案的立身之本。有的人写的文案逻辑不清晰,看起来很烧脑,领导看到这样的文案心情是极度复杂的。我们有不少人认为文案逻辑无所谓,须不知,没有逻辑性会让自己的工作黯然失色很多,或许干了不少工作,但不一定让领导认可,因为文案他就觉得没有做到位。逻辑性一般把握好如下二点,就可以给文案增色不少:
其一,层层递进。比如目前的问题描述,然后这些问题为什么产生,最后提出我们的解决问题。不能在文案一开始就先谈解决问题,然后再来谈问题,最后再说分析问题,这样一来整个逻辑顺序就颠倒了。
其二,大小顺序。比如文案先谈宏观方面,再谈微观方面;先说集团,再说分子机构;先写国际,再写地区;先写行业,再写公司等等。
每一个文案就是一部作品,是心血的代表,只有让领导认可喜欢,文案才能发挥其价值,否则“胎死腹中”,伤的是自己的心。为了让文案发挥价值,我们只有真正懂得领导的想法,用专业的手法才能实现目标。没有十全十美的文案,只有适合的文案,在通往文案专业的路上,每一个职场人士都任重而道远。