档案资料都汇总到了这里,绍兴市民查找户籍历史信息将更方便


为了查找户籍历史信息,不少人都有这样的经历,街道、社区、档案局、派出所来回跑,有些年代久远的户籍资料也未必能找全。
不过,不久以后,再碰到这种问题,只要人在省内,到任何一个派出所,民警动动鼠标,不到一分钟就可以帮你查找历史户籍信息。
这得益于全省公安机关开展的公安档案数字化建设,而绍兴市公安局被确定为第一批试点单位。
近日,绍兴市地方志办公室在评审《“枫桥经验”发展与创新(1979—2013)》课题时,要求市公安局对公安机关创新发展“枫桥经验”提出评审意见,绍兴市公安局档案室民警在计算机上点开公安档案管理系统,输入关键字后,历年的枫桥经验材料立即跳了出来。全程下来,不到一分钟。
之前,海量的公安档案资料以各种纸质的形式存放在公安局档案室,满满当当地排列在几个房间里,在电脑上仅有目录。
民警调取档案时,要先在电脑上找出档案条目,再到档案室手动翻找,查一个档案,顺利的话也要10分钟。
“有时,要查找的内容没有在条目中显示,那文件就很难被检索出来。”市公安局档案室同志说,碰到这种情况,就要凭记忆,把相关文件一个个找出来,就算这样,有时找出的资料也不全面。
自2014年开展公安数字档案室建设以来,绍兴市公安局把市本级档案逐一进行整理、扫描、核对后,上传至档案管理系统,新增了全文检索、图文识别、远程调阅等多个功能,实现了入库档案的信息化管理。
从开始准备数字档案室的相关工作到完成创建工作,绍兴市公安局前后历时3年。
数字档案室涵盖了从1949年至2014年间的文书、专业、业务、照片、基建等各类档案32000余卷(件)共130多万页。去年,绍兴市公安局被省公安厅评定为“示范数字档案室”。
“现在,民警只要登录浙江省公安档案管理系统检索客户端,在自己公安网电脑前就能完成非涉密档案的查询,省去了来回跑的时间。”据相关负责人介绍,自去年年底数字档案室建成以来,已为285人次提供档案查(借)阅,提供档案3830卷(件)。
“今后,我们会对新增档案进行定期更新上传,确保档案的新鲜全面。”档案室相关负责人说。
数字档案室在使民警工作更省力的同时,也将让群众办事更省心。接下来,公安档案室数字化将在全市公安机关全面推开,预计在2019年前全部完成创建。届时,基层户籍档案将全部扫描上网,市民在派出所窗口就能轻易查找到个人户籍历史资料。

哪有这样方便,今天想去打个出生证明,派出所就拉不出来,就会忽悠人