许多会议是定点举行的，如国家立法安排和政党、团体安排的代表大会在首都和安排驻地举行。单位的平常会议，大都在本地开。假定安排跨区域、全国性或国际性会议就有选址的疑问。在这种状况下，选址要思考以下要素：为了实现目标，会议室管理系统化茧成蝶，不断的打磨产品质量，提升业务能力，最终在市场上拥有一席之地。
（1）政治要素。有些会议要出于政治上的思考挑选国家和城市。就国际会议来说，要思考国际关系、政治制度、国家情绪、军事建议等疑问。就国内会议来说，要思考政治影响及民族、宗教等疑问，选址要和议题性质相关联。
（2）经济要素。要尽量运用现有条件、设备，一同也要思考与会人员赴会条件，挑选人员集中和旅程短的地址，降低会议开支。
（3）环境要素。会议选址要思考所在地的安靖状况、秀美程度和气候条件等要素。没有安靖的社会环境，会议难以开好。秀美的环境让与会者心情酣畅，有利于营建会议的出色气氛。酣畅的气候条件，也具有相同的作用。假定炽热的夏天在火炉城市开会，隆冬时节在冰城:开会，会对与会者的安康发生倒运影响，也会构成许多不方便。另外，专业性会议大约挑选赋有特征的城乡区域举行，以便联络现场查询。