《结构思考力》这本书里看到的，你需要坚持几个原则：
1.结论优先
在表达自己的观点的时候，先说结论。
举例说明下：
a:领导，大学四六级考试时间是在12月19号，国考是在12月下旬，有些领导12月可能不会在公司，巴拉巴拉说一堆，最后来一句：面试时间需要调整。
b：面试时间需要调整。因为大学四六级考试时间是在12月19号，国考是在12月下旬，有些领导12月可能不会在公司
第二种说法，是不是更好呢？方便领导一下把握重点。就算领导急急忙忙要出门，听了这一句，也就知道你想说什么事情了。
2.分类归组
当你在和领导阐述问题原因的时候，切忌一堆原因都说出去。
最好是分类，比如：
人员上，有哪些；资金上，有哪些；
比如下午我在和领导汇报的会议准备情况的时候
我从以下几个方面进行说明：
场地：六楼分会场、十二楼主会场；
材料：桌签；条幅；水杯；纸；笔。
人员安排：
领导：已经邮件通知 各支部：已经微信通知。
这样，不仅有利于领导更快速的接受信息，还能提出意见，哪些方面没有考虑到。
3.汇报的时候，采取封闭式方法。
问题抛出来了，怎么解决，方法没有，领导自己去想吧。这样肯定不行的。
汇报问题结束后，你最好是可以提供两个方案，让领导进行选择，或者让领导选择一个方案的方向，让你继续去改进。
建议使用：《麦肯锡的30秒电梯理论》向上级汇报工作
麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
一、电梯汇报术”，是麻省理工学院创业必修课，属于prep的汇报结构：
汇报工作时必须让领导一开始就明白，你希望领导做什么？
站在一个决策者而不是执行者的角度上，哪些理由能直接帮助他做决策。
最重要的一点，简洁的表达源于单纯的心态。
二、什么是prep的汇报结构
1.观点（position）
就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西，包括：希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料，等等。
2.理由（reason）
你需要仔细分析你的汇报材料，凝结成不超过三个理由，然后试着用简洁而有力的语言表达出来。
3.证据（evidence）
在陈述理由之后，通常领导会询问一两个关心的问题，即使领导不问，我们仍然需要进入下一个环节——证据（evidence）。
在“理由（reason）”部分，核心是观点，要求简洁直接；但在“证据（evidence）部分”，最重要的是细节，要求有打动力，包括：具体现象、数据、效果估计、承诺等等。
4.position重复观点
最后，再一次重复你的要求。
和开头不同，开头提要求是让领导明确你的汇报目的，结尾的要求则带有强烈的“行动导向”——更明确，更能让领导做出决策。