对于有保质期的商品，在管理上一直是一个头痛的问题，第一星期采购一批牛奶，下个星期又采购回一批，再下星期又采购回一批，这几批牛奶的保质期又不同，一个处理不好，就过了保质期，对企业的损失是巨大的，对于有保质期的商品，一般都会用批次来管理，以先进先出的原则来进行销售，下面就来讲讲如何用云表进行批次管理。
首先，需要先设计一张商品信息的模板，很简单的，就像我们画excel表格一样，会点excel基础的人都能轻松完成。
定义基本数据项，选中某个单元格或者多个单元格，点击工具栏“定义基本数据项“，或者单击鼠标右键弹出的菜单中点击“定义基本数据项”。
这样我们一张商品信息表就已经做好了，很简单吧，进入云表主界面，打开设计好的商品信息表。
管理员登陆系统，进入云表主界面，新增一张商品信息表，录入商品信息，如果商品是有保质期的，记得一定得勾选“启用保质期/批号管理”。
对于已经启用了批次管理（有保质期）的商品，在采购入库的时候，都会记录下商品的批次。批次规则设置：编号+生产日期+其它，从下面可以看到同一个商品采购了4次，每次的批次都不同。
批次管理在超市中很常见，仓库人员在上货时，只需要查看批次，就知道哪个商品会先过期，可以先上架，也可以根据批号，搞一些活动，尽快的把快到保质期的产品先销售出去，避免库存积压，造成不必要的损失。
商品的批次管理是一门很大的学问，平时还是要多交流，多学习。