有过“打官司”经验的市民对此肯定不陌生,以往,如果要查阅法院档案,必须先提出申请,经审批后,由工作人员逐个根据档案索引、年份、月份查找案卷,然后陪同阅卷……这样一圈流程下来,往往很多人都等不急了。
好消息来啦:桐乡法院推出了电子档案自助查询及远程阅卷系统,查阅案卷变得“触手可及” 。
刷一刷,就能自助查阅
拿出二代身份证,在读卡器上一刷,系统就能自动识别。若是代理律师或案件当事人等有权查阅案卷的申请人,系统就会自动生成“档案查阅申请表”……近日,桐乡法院档案查阅室里,浙江耀城律师事务所的沈洪斌律师体验了一把电子档案自助查阅系统。他说:“这可比以前那套繁琐的流程方便多啦。”
记者了解到,过去,每次当事人、诉讼代理人及公安机关等部门来法院查阅档案卷宗,工作人员只能逐个根据档案索引、年份、月份查找案卷,拿到案卷后,工作人员还须陪同阅卷。遇有高峰期,档案查阅室门口更是排起了长龙。
为进一步完善诉讼便民举措,近几年来桐乡法院全面完成在库诉讼档案和新归档卷宗电子化。今年4月,在此基础上,桐乡法院又开设了专门的档案查阅室,配备了身份证读卡器、条形码扫描器以及专用电脑等设备,通过联网电子档案库,打造了电子档案自助查询系统。
据统计,自今年4月该系统使用以来,已有200余名当事人进行了自助查询,便利当事人的同时,也缓解了相关工作人员的压力。
异地查阅,再也不用来回跑
“远程阅卷真是太方便了,我们这些当事人不用再来回奔波了!”今年3月,杭州人杜某因起诉离婚在余杭法院申请立案。立案人员要求其提供丈夫龚某的身份信息及证据材料。她想到丈夫龚某曾因盗窃罪被桐乡法院判刑,于是便拨打桐乡法院的诉讼档案查阅电话,询问有没有相关材料。接到电话后,桐乡法院档案员通过电子检索,很快便查到了龚某的刑事案件。
“你说的案件材料我们找到了,不过你无需从余杭赶到桐乡来调取,我们可以通过浙江全省三级法院间的远程调卷实现异地查卷取证。”工作人员告诉杜某。随后,通过桐乡、余杭两地法院档案员之间的审查、反馈等简单操作后,杜某便在余杭法院档案查阅室顺利调取到了相关材料。整个过程前后不过15分钟,且避免了来回奔波之苦。
桐乡法院相关负责人介绍,今年3月全省法院已完成自2000年以来所有案卷的电子扫描加工,并将电子卷宗上传至浙江法院电子档案系统,实现了三级法院远程电子阅卷。如今,办案人员可第一时间调阅其他法院的诉讼电子档案,当事人、诉讼代理人等可轻松实现异地查阅电子档案,调取材料完成取证,进一步提高了审判效率。