关于AEO认证标准解读之一 企业单证复核制度核心以及内部组织架构

在海关aeo认证标准中,无论企业申请高级认证还是一般认证,海关都对单证控制有着严格的要求,海关设立单证控制项目,就是要求企业建立起规范的进出口单证审核程序,通过内部制度和流程的建立降低单证层面的差错概率。以及企业内部组织架构对关务事项怎样的管控,企业进出口报关又有哪些环节需要在系统中实现流程检索和跟踪的?接下来,由小编给大家一一做解答,供大家参考。
内部组织架构如何体现管理层对关务事项的管控?
企业颞部组织架构需包括财务、内审和进出口部门。其中关务部门的直接主管主要在组织架构中加以明确。企业应制定并提供公司管理层职责分工的书面文件并明确有高级管理人员负责海关事项,发表书面或电子授权文件授权委托该高级人员管理公司关务工作。海关会在验证阶段对该高级管理人员的姓名、职位等相关信息进行核实并与其面谈。
企业如何做到“妥善保管报关专用印章,以及海关核发的证书、法律文书”?
企业应建立《进出口官方文件管理制度》,将平时工作中经常用到的各种公章、报关专用印章、报关报检注册证书、法人卡、电子口岸卡等,以及企业海关年度审计报告、各种官方申请书制作和使用、复核、盖章要求纳入管控范畴。尤其对于不太常用的报关年审等证书的维护,要进行类似倒计时的管理,以确保对印章和文件的管控。
进出口或者代理报关活动的哪些环节需要在系统中实现流程检索与跟踪?
一般来说,进出口或者代理报关活动的以下的主要环节需要在系统中能够流程检索与跟踪:
一般贸易的价格、归类、原产地、数量、品名、规格
加工贸易的料件进口、单耗管理、外发加工、深加工结转、库存盘点、成品复出品、内销处置等环节;
减免税货物(含不作价设备)管理;
保税物流及免税品销售管理。
进出口单证复核制度核心模块有哪些?
进出口单证复核制度核心模块包括以下六个:进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格。海关要求企业在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人员对六个模块主要内容的真实性。准确性和规范性进行内部复核。