开始之前,重大利好消息!!!
文章配图,来源:大图网
有头条网友反映有些表格、文件截图不清晰,评论称“差评”——喂!你不会双击图片放大么?omg~~我能怎么办?我也很绝望啊~~~不过,小编已经向老大汇报了,结果很爽!老大说:“好吧好吧,给个好评,返现~~呃~~什么鬼?!我们又不是淘宝+_+!~~好吧,如果有人需要哪一篇有料干货文件的,那就分享的更彻底些吧。”
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前面我们跟大家一起分享了来访接待事务的组织管理表格,随即就要谈到接待或会务必然要做的另外一件事情——会议纪要。在这个方面,没有标准的既定模板,企业一般根据自己的实际,要求对会议进行痕迹的保留,有的是会议纪要,有的是会议记录,有的是会议备忘录。这么多概念,其实也蛮烦的,它们之间又有什么不同呢?您在面临这样一份工作时,又该怎样做呢?下面,咱们一起来举例谈谈。
会议记录
这个概念是最宽泛的,也是最好理解的,但凡涉及会议输出的任何形式的、完成的或未完成的,包括文字、影像、录音的记录,都属于会议记录。它更偏向于呈现会议的整个进行状态,发生即有痕,真实却逻辑性欠佳,不一定具有强制性与约束力。
这里就不上图举例了。
会议纪要
会议纪要则明显不同了,首先它本身是属于公务文书的一种,而后广泛应用到企业,自带权威光环。它是根据各种形式的会议记录,对会议的重点、要点等,进行高度概括、梳理形成的,条理清晰分明、逻辑性强,具有较强的指向性、约束性、强制性。甚至,在某些职场纠纷、商场交涉过程中,起到一定的法理支持作用。
一份完整的会议纪要,基本上分为会议记录(纸媒)、决议事项追踪表两大基本内容。下面上一篇某企业董事会会议纪要。
某企业董事会会议纪要
某企业董事会会议决议事项追踪表
这篇会议纪要糅合了会议记录,是适应该企业文化价值导向的。因此,会议纪要怎么写,关键看您所在企业的文化价值导向。但是,人物、时间、地点、内容、决议等核心要件,是必不可少的。另外,也可以把会议纪要的本身表现形式表格化。
会议备忘录
各种备忘录
备忘录这种形式的会议文书,总体来讲是三种文件中,效力等级最低的。比如,我们常用到的便签、手机备忘录、记事簿等等。备忘嘛,就是起到基本的提示作用。而会议备忘录,一般来讲,是一家企业会议输出成果的补充文件。
由于现代企业越来越倾向于,更大的包容度、轻松度、自由度,以及高效率,所以,也有的企业会议纪要,直接就是用了一种混合型的会议备忘录下发传达。在这个时候,它就有了一定的约束效力了。下面我们分享的这家企业的会议备忘录,就很有代表性。
某企业会议备忘录
为了方便大家看的更清楚,我们把它分部分截图,逐一分享。
某企业会议备忘录part01
某企业会议备忘录part02
某企业会议备忘录part03
小结
好了,看完这三种概念的解释与分享,您是不是更清楚了些呢?不论那种形式,都是要把一次会议的成果,进行如实、准确的记录,以及及时、高效的传达,最终落实到行动上。所以,只要适用的,就算最优的。对您有所启发吗?我们下次见。
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