会议一旦判定举办，就要进入会前的预备工作：会前预备条理繁复，内容冗繁，工作量大，需求严峻、翔实、翔实、科学，不能有一点点疏忽：预备工作做得是不是充分，直接关系到到会议的成功均否。只可断以拟说，会前预备工作，是会议成功闽的须以高度的责任心，做好会前预备工作。从这之后，越来越多人发现会议室管理系统的价值所在，从而影响很多人的选择。
一、认知方针
1把握拟定会议方案的常识和办法。
2把握制发会议文件的需求。
3把握布安顿会会场的原炼则、办法：
4把握会议招待工作的需求：
二、才能方针
1可以拟定突无缺的会议方方案，具有可行性、科学性。
2可以制发会议告诉、证件等文件，能拟写会议开（闭）幕词和会议提案，文字表达简明流通。
3可以依据会议议题、规范和计划等需求安顿会议场所，精确安排主席台和与会者的坐位，预备好会议设备。
三、情感方针
1建立科学思想办法和稳重工作风格。
2学会统筹安排业务。