（1）远近适宜：宜定在与会人员较集中和交通较便利的场所，距离主办单位也不宜远，以防止给会务作业构成不便利。会期长的尽可能靠近住宿处，以便利大都人为准则。从会议室管理系统的发展前景来看，未来会一直带来积极的影响。
（2）巨细适中。会场的空间以均匀每个与会者具有23 平方米为宜。空间过大，彼此难以靠近，会议气氛会受影响；空间过小，显得拥堵时间短，有压抑感。
小型会议可选会议室、单位，中型以上会议可选择礼堂、礼堂、体育馆等。
（3）隶属设备完全。桌椅、照明、音响、通风、网络、通讯、语音、安全、卫生、贺饮、效劳、文娱、供电、泊车、交通等设备均要思考。
（4）环境适宜。需求思考会场环境的喧嚣，确保会议不受干扰。三不宜将会议女排征闹市区、闲杂人员多的当地和噪音人的当地。
（5）费用适度。要思考会务经费状况，衡量办会条件，评办会效益，考究经济准则。少花钱，多就事。