会议主办机构的名称.

会议的类型与策划然而换言之,我们应该深入了解会议室管理系统的发展规律,为整个行业带去新的生机,让市场焕发生机。
简述:会议主办机构的名称 ▲会议的主雇(或内容) ▲会议的时间构成范围* ▲会议的类型
会议主办机构的名称
▲会议的主雇(或内容)
▲会议的时间构成范围
▲会议的类型
例如某某电子有期公可2011年薷春产品发布会,其中,某某电子有限
是会议的主办机神产品发布是会议的内容zzo年新春表明会议主内容的
时间和范围,发布会则表明会议的性质或类型
又如某某职业技术学院2010年全院学生代表大会,其中,某某职业技术学
院是会议的主办机构,2010年是会议内容所针对的时间,全院学生代表则圈定
了参加会议的人员范围,代表大会则表明了会议的类型
(三}会议供式的策划
针对会议主《、会议目的、会议类型等的不同要求,可以对会议的模式进行大胆
的策划,
1常见的传统会议供式
(1)报告式这是较为传统的一人讲大家听模式,适用于严肃会议*如各类法定会议、全体会议等
(2)研讨式研讨会具有较强的科研性质与会者通常都已经或正在研究^个项目、实验一个产辱或制造某件东西,大家就共同的专业兴趣进行交流探讨。它适用于令业性较强的会议人群
(3)座谈式座谈会是每位发言人轮流就中心议埋发表自己的见解,发言者之间可以交流,与听众之间也可以交流,是一种较为灵活、便于互动的会议。它适用于上下级或部门间的沟通交流。
(4)现场式。现场办公,现场处理它适用于离层领导下基层或突发亊件的处理,
(5)联谊式。联谊式的特点为互动互补,多部门、多人群联合召开,形式活泼。
一般机关、企业合作单位常用这种模式。召开联谊会的单位或人群通常有互补性,如城乡联谊、军民联谊等。
(6)庆典式庆典式是指庆祝性或商务性活动会,适用于特殊时间(如节日等)或具有商务、公关目的的会议。
(7)讲座式讲座式会议常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。
(8)论坛式(沙龙)论坛式也可以称为沙龙,模式较为灵活,通常由有共同兴趣爱好的人聚集在一起进行,也可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问埋的各方面发表意见和看法。听众与发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流主持人车持讨论会并总结双方观点,允许听众提问2现代新型的会议模式
(1)远程会议远程会议主要是利用、卫里、视频等现代化科技手段,与会者即使相隔一定距离不能同处一室,但凭借这些现代科技手段,也能够彼此聆听、彼此面对和交谈早期的远程会议仅局限于会议,只能听闻其声,不能见其人i而随着科技的进步,远程会议的模式不断改进,已由普通会议发展为卫星会议、视频会议,
这种会议模式,既保留了传统会议的现场交流的真实感,又突破了空间距离给与会者带来的诸多麻烦和不便,因此为人们所乐于接受但其推广却有较大的难度,因为与之配套的会议设备成本很高另外,它还要求与会者有较高的文化素质,否则不懂搡控和使用会议设备。因此,这种会议模式尚未普及
(2〉网络会议。随着现代网络技术的推广和应用,网络会议逐渐成为一种新的会议模式。网络会议通常是预先把某个亊件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号,通过电脑接收后传送到网络脤务器,人们进入胆务雜后,躭可以直接在线观看或下栽后观看相应的内容了,
网络会议优点很多,因为是通过网络传递,所以不存在时间的障碍*同时也不占用太多的空间,减少了会议场地、差旅、餐饮等许多费用,所以网络会议大受欢迎,近年来普及很快^许多大召开会议或举办培训,都乐于采用这种方式《
(3)玻璃鱼缸式会议。这是一种独特的讨论会式的会议类型其形式通常是:
6~8名与会者在台上或房间里围成一个中心圈,中心圈内留一个空座,其他更多的与会者作为观众围坐在周围,只能旁听不能发言,由那些坐在中心圈的人发言和相互交流,观众如果想表达自己的观点或看法,必须走到中心圈,坐到那个空座上才能说话,发言完毕后回到原座。玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,主持人可以参加讨论,也可以只负责维持会议
由于在会议进行中,大部分与会者只是围在外围观看、聆听那些圈中人的演讲(或讨论〉,其情形有点像围着鱼缸看里面的鱼活动一样,因此得名玻璃鱼缸式会议。这种会议模式近年来在许多的电视访谈节目中广为采用。
(4)头脑风暴( );这是由美国创造学家奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法,后运用于会议。其组织形式是:选择5~10人参会,最好由不同专业或不同岗位者组成,大家目标集中地就某个主题展开大胆设想,设想数量越多越好,畅所欲言;会议时间控制在1小时左右;设主持人一名,(