为何中国民营企业的平均寿命只有三年多？其主要原因就是没有好的管理制度，或者说管理制度有问题。“按游戏规则办事”，“没有规矩，不成方圆”讲的就是这个道理。而公司管理制度手册的编写，则是公司能否持续经营的重要步骤，因此，如何掌握正确的公司制度编写方法，对制度的理解、宣传、贯彻和执行至关重要。
01.制度编写要篇幅简短语言精炼
现代社会竞争日益激烈，人们生活节奏不断加快，知识爆炸，信息流通量巨大，简明扼要的东西才会受欢迎。大家喜欢看小报，就是因为它简短、简明、简洁、简要，一篇报道、一则新闻、一个事件，几百甚至几十个字了事，余光一扫，一目了然，节约时间，易于理解，方便记忆。
小编见过一个公司人事经理写的薪酬管理制度，光前言部分就有5000多字，从头至尾，耐着性子看完得花一个多小时，其感受正如诸葛亮所言：“临表涕泣，不知所云”。那么，象这样的制度，会有基层员工有时间、有耐心将它看完吗？如果制度都不能看完，那又怎么贯彻执行呢？
02.制度编写要通俗易懂
企业的制度是写给员工看的，员工的文化层次高低不一、知识结构参差不齐，所以制度、方案、文件除了要短以外，还要通俗易懂，要尽量贴近文化程度较低的员工，就像与人交朋友、与人套近乎一样，要说他感兴趣的话，用他感兴趣的表达方式，也就是寻找共同语言，否则就有陌生感和距离感。所以在这方面，制度编写要大道至简，将复杂的问题简单化，将深奥的道理通俗化，将高贵的东西平民化。比如，我们应该多说目标管理，少说mbo，多说资产负债率，少说leve等等。
03.制度编写要一语中的直奔主题
编写制度不是作秀，不是请客吃饭，不是做论文，它的作用是帮助企业解决问题，所以制度应该直面矛盾、直截了当、直奔主题，而不需要像其他文艺作品那样，在切入正题之前大肆喧染一番气氛。可我们有人写制度就很不干脆，无关紧要的东西太多，插曲太长，读起来费时又费力。所以，公司制度编写要结构简单，条理清晰，直截了当，读来轻松。
04.制度编写只写要求不写原因
制定企业规章制度的目的是为了规范员工的行为，指导员工的行动，它主要告诉员工应该怎么做，至于为什么要这样做，可以在制度宣讲和培训时告诉员工，而不必写在制度之上。比如，公司制度规定，员工进出公司要佩戴厂牌，迟到一次罚款10元等，而不必写这些规定的原因。当然，为了保证制度的科学合理，在制度制定之前，有时还要进行大量的调查研究和论证工作。
05.制度编写要就事论事条理清楚
如何把握制度编写的边界，正确处理本制度与其他制度的关系，是制度编写的又一个重要问题，把握的原则应该是就事论事，条理清楚。如果牵涉到其他方面，而篇幅又长，你就在这里扎住它，留一个接口，说“关于某某问题，请详见公司的某某制度”等。这样做，枝干就会变成了主干，主要的变成次要的了，员工一看就像走迷宫，摸不清东南西北了。
06.编写时要因地制宜极具时效性
市面上有很多关于世界500强管理制度大全之类的书籍，这些是人家用几十年甚至上百年总结提炼出来的东西，不用怀疑，当然很好。但问题是这制度对你的公司合适吗？照搬照抄肯定是不行的，必须根据时效性“看菜吃饭，量体裁衣”！有人说，做事要有前瞻性，这样做是为了一步到位。但是，你想想看，社会发展如此之快，变数如此之多，怎么可能做到一步到位呢？
好了，公司制度的编写就给大家介绍到这里了，希望对你有所帮助。