上海束影公关策划有限公司
活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、明星演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪模特服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、新闻发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、论坛会策划、感恩答谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：皇家礼炮、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪模特服务：迎宾礼仪模特、剪彩礼仪模特、签到礼仪模特、签约礼仪模特、颁奖礼仪模特、前台接待礼仪、双语礼仪模特、t台走秀模特、静态展示模特、才艺展示模特、橱窗展示模特、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、明星歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、孔雀舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
策划并执行一场线下活动的流程清单
步：明确活动目的，制作活动方案
前提：线下活动一般牵扯到销售或者bd，赞助啊场地啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或bd部门介入的话，很不幸这些销售或bd任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的bd。所以，我们就假设有人来做这些工作好了。
有了赞助后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正终的方案终归还是这样的：
活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正终是听甲方大爷的
活动时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便
活动地点：听甲方大爷的
活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础之一）
活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供赞助
推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等
预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。
成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
第二步：制作活动推进时间表， 推进准备工作
此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。
不论是小活动还是大活动，一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项，时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。
下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：
1、活动页面制作
需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
2、物料设计制作
同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。
3、活动征集注意事项
活动描述：在这个xx的时候，我们联合xxx（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等
活动主题：与甲方商量好的
活动时间：与甲方协商好的
活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得注明路线
活动对象：你的已有用户或潜在用户
参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定
活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！
活动场地及奖品展示：放图片或者视频
4、报名统计及通知
报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。
5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。
6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。
重要的一点！
参与人员保持随时沟通，做到信息共享。好是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。
第三步：制作活动执行方案，分解执行任务
物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，好再做一个表格，交给各项物品负责人。
活动应急预案：线下活动体现一个平台的品牌和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响品牌形象。活动运营你做多少种预案都不为过，至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
第四步：现场执行，所有的努力都将在这里呈现
前提！现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。好的状态当然是执行人员各司其职，用户满意，活动顺利进行了。但是，凡事就怕但是，完美的活动大多时候只是奢望，总负责人要处变不惊，面对各种状况迅速应变，做出应对措施，并通知到相应负责人。
第五步
活动结束后一般要有活动回顾，什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
活动运营不管需不需要自己写活动结案，在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告，除了结案中的成绩，还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；
总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，好都记录下来。
通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。
今天的分享就到这里啦
束影，专注活动策划十余年，只为您一个满意的微笑。
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
上海庆典活动策划|年会对一家公司有多重要？
在上海庆典活动策划年会的举办对于一间公司来说，不再是可有可无了。年会也是企业管理的一个缩影，从中我们可以看出一个企业的经营情况、发展态势、企业文化、管理风格与水平等。
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活动策划公司—年会是一种对过去一年的总结，也是一种答谢年会是一种文化，现在有许多公司年会策划方案是一场企业文化建设的盛宴，一场别出心裁的年会带给员工的感受往往比平时的灌输要有效的多，而且还是展示公司实力的一种方式，年会就像是一场文化传播的活动策划方案；同时年会是提升公司竞争力的工具，更加是员工们放松的平台。别开生面，打造出一场企业文化传播的盛宴。
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上海束影活动策划公司是一家管理规范、服务高效、具有资深运作经验的综合型文化企业。由资深业内人士共同组建而成，具有国际水准，是一家专业从事公关活动策划、演艺表演、国内外模特、活动演出器材租赁搭建的一站式服务公司。
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展台搭建本次策划方案活动是一个2500人的大场地，非常有幸上海束影活动策划公司是本次比赛舞台的搭建方;而在确定了地点、材料、设计风格后，我们上海束影仅用了1天时间，就能把一个主会场，四个分会场的舞台灯光，座位等等搭建完毕。
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而在本次活动比赛的策划方案设计风格采用的是稳重大气，富有科技感充分的体现了本次比赛活动的宏伟，壮观现场情况本次活动共邀请了，2500多名行业人前来参与，他们入场后纷纷被这个整个活动展台给震撼了。
上海庆典活动策划
上海束影活动策划公司是一家管理规范、服务高效、具有资深运作经验的综合型文化企业;一家专业从事公关活动策划、演艺表演、国内外模特、活动演出器材租赁搭建的一站式服务公司。
活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。
1、力求主题明确，表述简洁。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的重要和终的目的是什么；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程要明确，步骤要清晰。
活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。
3、活动要具备可操作性。
企业如何举办一场成功的展会要点
当前展览公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会现场施工搭建能力
特别是后者，直接决定了终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。
一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；
划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工过程中移动施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。
施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆极为忙乱，早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，容易出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，好也穿工作服。
展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。
需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺，各参展商在选择展览公司时，不妨考虑一下这一点。