人事档案在企业档案管理中占据着很重要的作用：
1,履历材料，它主要包括履历表和属于履历性质的登记表等资料就像入职登记表简历履历表等等。
排序的方式是按照材料形成的时间排序。
注意事项：中央和地方各级党委委员，（候补委员）简历，人大常委委员会委员，政协委员简历归为第一类。
2,自传材料
自传材料主要包括自传和属于自传性质的材料
注意：新增加报告个人有关事项的材料，领导干部个人有关事项，发生变化的报告表等材料，也属于自传类材料。排序方式：按照材料的形成时间进行排序。
3,考察考核鉴定材料，审计材料。
内容包括在重大政治事件，突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏援疆，挂职锻炼等考核材料，工作调动，转业等鉴定材料，后备干部登记表等材料，经济责任审计结果报告。
排序方式按材料形成时间排序。
4,学历学位材料，职业资格和评选材料，以及反映科研学术水平的材料培训材料。
内容：1）学历学位材料包括高中毕业生登记表，中专生毕业生登记表，普通高等教育，成人高等教育自学考试，党校，军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表学生学籍登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书，学位证书的复印件，党校学历证书，选拔，留学生审查登记表等，参加出国学习和中外合作办学学习的有关资料，国务院学位委员会，教育部授予单位出具的国内外学历学位认证材料等。
2）职业资格包括执业资格考试合格人员登记表和执业资格证书复印件，教师资格认定申请表等材料。
3）凭专业技术职务材料包括专业技术职务任职资格评审表，申报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
4）反映个人科研学术水平的材料包括被县处级以上党政机关，人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，科研工作及个人表现评定材料，业务考核材料，创造发明科研成果鉴定材料，著作译著和有重大影响的论文目录。
5）培训材料，为期两个月以上的学员培训登记表，考核登记表，结业登记表等材料。
排序方式，各小类中分别按时间进行排序。
5,党团组织建设工作中形成的材料。
包括中国共产党入党志愿书，入党申请书，转正申请书，党员登记表，上级组织意见，中国共产主义青年团入团志愿书，加入或退出民主党派的材料。
排序方式按材料主次关系排序。
6,奖励材料。
包括对干部给予奖励和表彰的材料，享受政府特殊津贴的材料。
排序方式按材料形成时间排序。
7,处分材料。
包括内容决定免于处分的意见，上级批复核实调查复查报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见检查交待及情况说明的材料，解除变更，撤销处分的材料。
排序方式按照材料形成时间排序。
8,录用劳动合同任免聘用转业工资待遇，出国退离休，退职材料等材料。
其中工资待遇材料包括新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资变动表，提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发或恢复通知单。
该类资料中，各小类中分别按时间顺序进行排序。
9,其他材料。
包括录用体检表，反映严重慢性病，身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，生平非正常死亡调查报告等干部档案报送单，干部档案有关情况说明等资料也归入此类。