文件共享作为企业局域网中最常见的功能之一，使信息发布、资源交换变得极为方便，大大提高了企业办公效率。关于共享文件的管理问题也一直颇受关注。例如，如何记录员工对共享文件的访问、操作情况（读取、修改、删除等）就是一个比较常见的问题，以下就来介绍两种最简单的方法。
依次点击“开始”—>“控制面板”—>“计算机管理”—>“系统工具”—>“共享文件夹”。
双击“会话”，在右面的窗口中，就会显示出哪些电脑在访问你的计算机。
双击“共享”，在窗口中就会显示本机上的一些共享资源，被哪些电脑在访问。同时，在这个窗口中还会显示一些有用的信息，如其打开了哪一个共享文件；是什么时候开始访问的；已经闲置了多少时间。
如果需要禁止某些用户访问这个文件。此时，我们就可以直接右键点击这个“会话”，然后从快捷菜单中选择“关闭会话”，我们就可以阻止这个用户访问这个共享文件，而不会影响其他用户的正常访问。
百度“大势至文件审计系统”，可以去官网下载，也可以随便进入一个网站进行下载。
下载完成，解压，运行“大势至共享文件审计系统.msi”，不停点击“下一步”，直至完成。
依次点击“开始”—>“所有程序”—>“大势至共享文件审计系统”文件夹内点击“登录大势至共享文件审计系统”。
使用默认的帐号密码（admin）登录，然后点击“开始监控”，软件会自动扫描本机共享文件，并开始统计连接该共享的计算机。
在“监控记录”里会显示用户对共享文件的操作。