从开放api接口,接管其他系统业务文件,到自动抓取邮件中的内容及邮附件,云盒子对于企业级的文档管理真可谓是“野心勃勃”。
近日,云盒子又在内测一个全新的功能:同步微信和qq文件。即开启此功能后,系统会自动抓取微信和qq对话里传输的文件,统一保存至云盒子中。
云盒子企业云盘鹅厂的qq微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,其中80%的用户都有在微信上聊工作、传文件的习惯。
在微信和qq对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!
而通过云盒子的同步微信和文件功能,上述问题将迎刃而解。我们不仅可以便捷地管理散落在微信、qq中的工作文件,而且能够有效地防止因到期、更换设备而造成的文件丢失、损坏等。
这项内测功能的目前仅在android客户端中开放:
云盒子企业云盘-同步文件
开启同步文件(微信、qq)后,在“文件”>“我的文档”中将生成qq文件、微信文件两个文件夹。在手机微信、qq对话中打开过的任何文件都会分别、自动地被抓进这两个文件夹内。
通过分类视图,可以分类检索微信文件。在后期,还可以设置过滤器来过滤一些不想放进云盒子中文件。
云盒子企业云盘-文件分类qq、微信文件一旦进入云盒子,就等于被纳入企业云盘的管理范畴。您可以将微信文件移动至云盒子的某个共享文件夹内、共享给其他同事、或是生成外链,分享到其他平台上等。
云盒子企业云盘-文件管理即使云盒子已经内嵌即时通讯,但无论是谁,都无可避免要用到手机微信、qq进行沟通工作。不出意外,云盒子“同步微信、qq文件”功能将会在这周四在官网跟大家见面。
届时,大家可以在官网的“体验·下载”页面下载android客户端进行体验~